Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Tota persoonsgegevens verwerkt via het Platform, handelend onder de naam TotaMatch.

Deze verklaring is van toepassing op:

• Companies
• Professionals (waaronder Freelancers)
• en overige gebruikers van het Platform

Tota verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Tota B.V., Librijesteeg 207, 3011 HN Rotterdam. E-mail: service@totamatch.com.

3.1 Tota treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via het Platform worden verwerkt.

3.2 Tota opereert als een technisch Platform en Persoonlijke AI Recruiter en treedt niet op als bemiddelaar, recruiter, werkgever of opdrachtgever.

3.3 Tota heeft geen inhoudelijke rol in overeenkomsten, arbeidsrelaties of opdrachten tussen gebruikers.

Tota verwerkt persoonsgegevens van:

• Companies
• Professionals (waaronder Freelancers)
• Gebruikers van het Platform

Tota verwerkt onder meer de volgende gegevens:

5.1 Identificatie- en contactgegevens

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• LinkedIn-profiel (indien opgegeven)

5.2 Professionele gegevens

• Werkervaring
• Vaardigheden
• Beschikbaarheid
• Tariefinformatie
• Voorkeur voor dienstverband of freelance

5.3 Platform- en gebruiksgegevens

• Accountgegevens
• Interacties binnen het Platform
• Match-activiteiten
• Gebruik van functionaliteiten en Tota Tokens

5.4 Screening- en verificatiegegevens (indien gebruikt)

• Bevestiging van uitgevoerde controles
• Resultaten zoals verstrekt door externe partijen

Tota verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en met expliciete toestemming.

Tota verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het aanbieden en functioneren van het Platform
• Het zichtbaar maken van Professionals en Job Posts
• Het faciliteren van Matches en communicatie
• Het uitvoeren van AI-gestuurde selecties (Tota Selections)
• Het verbeteren van het Platform en gebruikerservaring
• Beveiliging en fraudepreventie
• Het aanbieden van aanvullende diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het verzenden van serviceberichten en nieuwsbrieven

Tota bemiddelt niet en neemt geen beslissingen over plaatsing of selectie.

7.1 Binnen het Platform opereren Professionals en Companies in beginsel anoniem.

7.2 Persoonsgegevens en profielinformatie worden gefaseerd zichtbaar gemaakt:

• vóór Match: anoniem
• bij Match Request: gedeeltelijk zichtbaar
• na Match Acceptance: verdere vrijgave mogelijk

7.3 Gebruikers bepalen zelf of zij een Match Request accepteren en daarmee informatie delen.

Tota verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (gebruik Platform)
• Toestemming van de gebruiker
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en optimalisatie)

9.1 Tota kan via het Platform aanvullende diensten aanbieden, zoals:

• digitale interviews
• achtergrondscreenings
• identiteitsverificaties

9.2 Voor deze diensten worden persoonsgegevens gedeeld met externe partijen.

9.3 Deze externe partijen zijn zelfstandig verantwoordelijk voor hun verwerking van persoonsgegevens.

9.4 Tota is niet verantwoordelijk voor de uitvoering of uitkomsten van deze diensten.

Tota deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer noodzakelijk:

• Tussen gebruikers na een Match
• Met externe dienstverleners (zoals hosting en e-mail)
• Met aanbieders van aanvullende diensten
• Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Tota verkoopt geen persoonsgegevens.

Tota bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Profielgegevens: maximaal 12 maanden na inactiviteit
• Accountgegevens Companies: maximaal 5 jaar
• Financiële gegevens: conform wettelijke termijnen

Tota neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Versleutelde verbindingen
• Toegangsbeheer
• Monitoring en logging

Gebruikers hebben recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking
• Bezwaar
• Dataportabiliteit

Verzoeken kunnen worden ingediend via service@totamatch.com.

Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Companies en Professionals worden automatisch aangemeld voor nieuwsbrieven en serviceberichten.

Afmelden is mogelijk via de afmeldlink.

Essentiële serviceberichten kunnen niet worden uitgeschakeld.

Tota kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via het Platform.

Tota B.V. E-mail: service@totamatch.com.