About TotaMatch
We introduce professionals who are discreetly exploring new opportunities. Their identity remains anonymous until they agree to an introduction, keeping their search confidential and your shortlist exclusive.
Astrid
Verified
Defined Work Happiness
Typically responds within 2 days
Receptionist · 30 years experience
Enschede, Nederland (On-Site, Hybrid)
Get acquainted
My best work arises when...
Ik me op mijn plek voel, me gewaardeerd voel en er naast hard werken op zn tijd ruimte is voor gezelligheid
Work Experience
Administratief medewerker
Nov 2025 – present
Autolease Twente
Algemeen medewerker
Mar 2022 – Oct 2025 · 3 yrs
BVM Kunststoftechniek
•
Kunststfoplossingen en prefab onderdelen voor de lange termijn; daar ligt onze passie bij BVM Kunststoftechniek. Voor onze relaties in de petrochemie, bio-, gas- en water industrie leveren we kwaliteit, zijn we flexibel en leveren we producten waarop u kunt vertrouwen
Administratief medewerkster
Nov 2017 – Jan 2022 · 4 yrs
Axero
•
Bij Axero waren mijn kerntaken met name receptie en administratieve werkzaamheden: klanten (zowel intern als extern), leveranciers en chauffeurs ontvangen. ook bankmutaties, inboeken inkoopfacturen en aanmaken verkoop facturen behoorden in mijn takenpakket evenals het te naam stellen van auto's.
Administratief Medewerkster
Oct 2012 – Sep 2017 · 4 yrs
BetaGuard
•
BetaGuard is de specialist in het bieden van tijdelijke totaalbeveiliging. Juist in situaties waar vaste systemen niet toepasbaar zijn, niet flexibel genoeg of te kostbaar zijn, biedt BetaGuard complete beveiligingsoplossingen. In de basis is BetaGuard een beveiligingsmonteur voor het leveren (verhuren, installeren en beheren) van diverse beveiligingssystemen, -installaties, -producten en – diensten. Alleen zijn de producten van BetaGuard altijd tijdelijk en volledig mobiel door het draadloze karakter.
•
BetaGuard biedt hierdoor een zeer flexibel en uiterst compleet totaalpakket, waarmee het u op het gebied van tijdelijke beveiliging volledig kan ontzorgen. Als specialist en marktleider denkt BetaGuard met haar opdrachtgevers mee in het beveiligen van de locatie. Door van tevoren risico’s te signaleren kan BetaGuard perfect inspelen op elke specifieke situatie.
Sr. Administrateur
Nov 2010 – Mar 2012 · 1 yrs
Nofis B.V.
•
• Crediteurenadministratie
•
• Debiteurenadministratie
•
• Grootboekadministratie
•
• Kas, bank en giromutaties
•
• Leidinggevend en direct eindverantwoordelijk voor 1 medewerker op de financiële administratie
•
• Intercompany boekingen (op hoogte punt 10 verschillende BV’S)
•
• Maandrapportages t.b.v. directie
•
• Liquiditeitsplanning
•
• Kwartaal btw aangiften
•
• Maandelijkse salarismutaties
•
• Maandelijkse provisie overzichten genereren tbv binnen- en buitendienstadviseurs
•
• Maandelijkse retourprovisie overzichten genereren tbv binnen- en buitendienstadviseurs
Administrateur
2007 – 2010 · 3 yrs
United Financial Companies
•
Voortgezet in Nofis B.V. sinds november 2010
Financial Analyst
Jun 2000 – Aug 2007 · 7 yrs
Timberland Europe Inc.
•
• Crediteurenadministratie
•
• Maandrapportages t.b.v. management, Europese subsidiaries en het hoofdkantoor in Stratham USA
•
• Maandelijkse btw aangifte
•
• 2-maandelijkse listing aan de belastingdienst
•
• Lid van een projectgroep m.b.t. de invoering van SAP binnen de organisatie in Nederland met als doel zodra deze implementatie voltooid was de overige subsidiaries in Europa te coördineren en te begeleiden
Financieel administratieve detacheringsprojecten
Jun 1997 – May 2000 · 2 yrs
Randstad Detcheringsprojecten
•
- Bouw en Milieudienst Enschede
•
- Timberland Europe Inc.
•
• Verzorgen inkomende post
•
• Telefoon beantwoorden
•
• Crediteurenadministratie
Administratief Medewerkster
Jan 1991 – May 1997 · 6 yrs
J. Max. Aarts B.V.
•
• Verzorgen inkomende- en uitgaande post
•
• Telefoon beantwoorden
•
• Ontvangen klanten en leveranciers
•
• Verzorgen vrachtbescheiden uitgaande zendingen
•
• Leidinggeven aan de partime receptioniste
•
• Ondersteunen afdeling verkoop
•
• Crediteuren administratie
•
• Debiteuren administratie
•
• Kas, bank en giromutaties
•
• Inkoop kantoor- en kantineartikelen
Skills
Business & Finance
Kasbeheer, Financiële administratie, Financial Reporting, Financial Analysis, Financial Accounting, Accounts Receivable, Accounts Payable, Accruals, Kantooradministratie, bookkeeping, Financiën
Soft Skills & Leadership
Vragen van klanten opvolgen, Attention to Detail, Multitasking
Tools & Software
CRM Software, Microsoft Excel, Microsoft Word
Customer Service
Bezoekers registreren, Receptietaken
HR & Recruitment
Administrative Assistants
Personal Qualities
Flexibel
Past zich moeiteloos aan aan veranderende situaties, waardoor de receptie altijd efficiënt functioneert, ongeacht onverwachte drukte of last-minute wijzigingen.
Analytisch
Analyseert bezoekersstromen en optimaliseert de indeling van de receptie om de efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.
Availability & Preferences
Hours per week
24-32 hours
Contract type
Employed
Work arrangement
On-Site, Hybrid
Region
Enschede, Nederland
Education
Secretarieel · MEAO · 1985 – 1989
MAVO · Calscollege · 1981 – 1985
Languages
Dutch
English
German
Nederlands, Native
Why anonymous?
Astrid is exploring opportunities confidentially through TotaMatch. We only share information relevant for an initial assessment here. Upon mutual interest, a personal introduction with full name, portfolio, and contact information will follow.
Contact Astrid
Astrid remains anonymous until there is mutual interest. TotaMatch will check if they are open to an introduction. No obligations, no waiting times longer than 48 hours.