Over TotaMatch

Wij introduceren professionals die discreet nieuwe kansen verkennen. Hun identiteit blijft anoniem totdat ze instemmen met een introductie, waardoor hun zoektocht vertrouwelijk blijft en je shortlist exclusief.

Astrid

Geverifieerd

Werkgeluk gedefinieerd

Reageert doorgaans binnen 2 dagen

Receptionist · 30 jaar ervaring

Enschede, Nederland (Op locatie, Hybride)

Maak kennis

Astrid is een receptionist met 30+ jaar ervaring in het bieden van uitstekende klantenservice en administratieve ondersteuning. Specialiseert in het efficiënt verwerken van reserveringen, het registreren van bezoekers en het beheren van financiële administratie. Levert consistente kwaliteit en flexibiliteit in diverse omgevingen, wat resulteert in tevreden klanten en een soepel werkproces. Sterke analytische vaardigheden combineren met aandacht voor detail, waardoor ze effectief multitaskt en bijdraagt aan teamresultaten.

Mijn beste werk ontstaat wanneer...

Ik me op mijn plek voel, me gewaardeerd voel en er naast hard werken op zn tijd ruimte is voor gezelligheid

Werkervaring

Administratief medewerker

nov 2025 – heden

Autolease Twente

Algemeen medewerker

mrt 2022 – okt 2025 · 3 jr

BVM Kunststoftechniek

•

Kunststfoplossingen en prefab onderdelen voor de lange termijn; daar ligt onze passie bij BVM Kunststoftechniek. Voor onze relaties in de petrochemie, bio-, gas- en water industrie leveren we kwaliteit, zijn we flexibel en leveren we producten waarop u kunt vertrouwen

Administratief medewerkster

nov 2017 – jan 2022 · 4 jr

Axero

•

Bij Axero waren mijn kerntaken met name receptie en administratieve werkzaamheden: klanten (zowel intern als extern), leveranciers en chauffeurs ontvangen. ook bankmutaties, inboeken inkoopfacturen en aanmaken verkoop facturen behoorden in mijn takenpakket evenals het te naam stellen van auto's.

Administratief Medewerkster

okt 2012 – sep 2017 · 4 jr

BetaGuard

•

BetaGuard is de specialist in het bieden van tijdelijke totaalbeveiliging. Juist in situaties waar vaste systemen niet toepasbaar zijn, niet flexibel genoeg of te kostbaar zijn, biedt BetaGuard complete beveiligingsoplossingen. In de basis is BetaGuard een beveiligingsmonteur voor het leveren (verhuren, installeren en beheren) van diverse beveiligingssystemen, -installaties, -producten en – diensten. Alleen zijn de producten van BetaGuard altijd tijdelijk en volledig mobiel door het draadloze karakter.

•

BetaGuard biedt hierdoor een zeer flexibel en uiterst compleet totaalpakket, waarmee het u op het gebied van tijdelijke beveiliging volledig kan ontzorgen. Als specialist en marktleider denkt BetaGuard met haar opdrachtgevers mee in het beveiligen van de locatie. Door van tevoren risico’s te signaleren kan BetaGuard perfect inspelen op elke specifieke situatie.

Sr. Administrateur

nov 2010 – mrt 2012 · 1 jr

Nofis B.V.

•

• Crediteurenadministratie

•

• Debiteurenadministratie

•

• Grootboekadministratie

•

• Kas, bank en giromutaties

•

• Leidinggevend en direct eindverantwoordelijk voor 1 medewerker op de financiële administratie

•

• Intercompany boekingen (op hoogte punt 10 verschillende BV’S)

•

• Maandrapportages t.b.v. directie

•

• Liquiditeitsplanning

•

• Kwartaal btw aangiften

•

• Maandelijkse salarismutaties

•

• Maandelijkse provisie overzichten genereren tbv binnen- en buitendienstadviseurs

•

• Maandelijkse retourprovisie overzichten genereren tbv binnen- en buitendienstadviseurs

Administrateur

2007 – 2010 · 3 jr

United Financial Companies

•

Voortgezet in Nofis B.V. sinds november 2010

Financial Analyst

jun 2000 – aug 2007 · 7 jr

Timberland Europe Inc.

•

• Crediteurenadministratie

•

• Maandrapportages t.b.v. management, Europese subsidiaries en het hoofdkantoor in Stratham USA

•

• Maandelijkse btw aangifte

•

• 2-maandelijkse listing aan de belastingdienst

•

• Lid van een projectgroep m.b.t. de invoering van SAP binnen de organisatie in Nederland met als doel zodra deze implementatie voltooid was de overige subsidiaries in Europa te coördineren en te begeleiden

Financieel administratieve detacheringsprojecten

jun 1997 – mei 2000 · 2 jr

Randstad Detcheringsprojecten

•

- Bouw en Milieudienst Enschede

•

- Timberland Europe Inc.

•

• Verzorgen inkomende post

•

• Telefoon beantwoorden

•

• Crediteurenadministratie

Administratief Medewerkster

jan 1991 – mei 1997 · 6 jr

J. Max. Aarts B.V.

•

• Verzorgen inkomende- en uitgaande post

•

• Telefoon beantwoorden

•

• Ontvangen klanten en leveranciers

•

• Verzorgen vrachtbescheiden uitgaande zendingen

•

• Leidinggeven aan de partime receptioniste

•

• Ondersteunen afdeling verkoop

•

• Crediteuren administratie

•

• Debiteuren administratie

•

• Kas, bank en giromutaties

•

• Inkoop kantoor- en kantineartikelen

Vaardigheden

Zakelijk & Financiën

Kasbeheer, Financiële administratie, Financial Reporting, Financial Analysis, Financial Accounting, Accounts Receivable, Accounts Payable, Accruals, Kantooradministratie, bookkeeping, Financiën

Zachte Vaardigheden & Leiderschap

Vragen van klanten opvolgen, Attention to Detail, Multitasking

Hulpmiddelen & Software

CRM Software, Microsoft Excel, Microsoft Word

Klantenservice

Bezoekers registreren, Receptietaken

HR & Werving

Administrative Assistants

Persoonlijke kwaliteiten

Flexibel

Past zich moeiteloos aan aan veranderende situaties, waardoor de receptie altijd efficiënt functioneert, ongeacht onverwachte drukte of last-minute wijzigingen.

Analytisch

Analyseert bezoekersstromen en optimaliseert de indeling van de receptie om de efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.

Beschikbaarheid & Voorkeuren

Uren per week

24-32 uur

Contracttype

In loondienst

Werkafspraak

Op locatie, Hybride

Regio

Enschede, Nederland

Opleiding

Secretarieel · MEAO · 1985 – 1989

MAVO · Calscollege · 1981 – 1985

Talen

Nederlands

Engels

Duits

Nederlands, Moedertaal

Waarom anoniem?

Astrid verkent kansen vertrouwelijk via TotaMatch. We delen hier alleen informatie die relevant is voor een eerste beoordeling. Bij wederzijdse interesse volgt een persoonlijke introductie met volledige naam, portfolio en contactgegevens.

Neem contact op met Astrid

Astrid blijft anoniem totdat er wederzijdse interesse is. We vragen of Astrid kennis wil maken. Vrijblijvend. Je hoort binnen 48 uur van ons.