Werkstudent Backoffice (m/w/d)
Legalhero
Berlin, Germany
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10 dagen geleden geplaatst
Vacaturesamenvatting
Als Werkstudent im Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz unserer Prozesse bei. Genieße eine flexible Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Arbeitsabläufe mitzuwirken.
Als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice bist du eine wichtige Unterstützung für unser Legal Office Team. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit.
Über das Unternehmen
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Unser Ziel ist es, die Schadensfallabwicklung zu revolutionieren, indem wir direkt in die Systeme der Versicherer integrieren. Seit der Gründung im Jahr 2017 haben wir Hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen und beschäftigen ca. 90 Kollegen in Berlin.
Die Rolle
In deinem Arbeitsalltag kümmerst du dich um:
- Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – sowohl papierbasiert als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten
- Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
- Administrative Zuarbeit für das Legal Office Team
- Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben
Anforderungen
- Du bist aktuell als Student/in eingeschrieben
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Erfahrung mit Google Workspace & Co.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei repetitiven Aufgaben
- Verfügbarkeit von mindestens 15–20 Stunden pro Woche
Was wir bieten
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage im Büro, 2 Tage im Homeoffice (bei einer 5-Tage-Woche)
- Modernes Büro mit Tageslicht und Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 100 % Übernahme des Semestertickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Kostenlose Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Freizeitmöglichkeiten wie Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker
- Bürohunde sind herzlich willkommen
Bewerbungsprozess
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot!
Wenn du Fragen hast, erreichst du unsere HR-Managerin Nadine unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Vereiste vaardigheden
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