Werk je graag met mensen en heb je interesse in het Rode Kruis? Voor ons kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar nieuwe receptiemedewerkers (vrijwillig) voor minimaal 4-8 uur per week. De werktijden zijn in overleg. Onze vrijwillige collega's zijn enthousiast over hun werk en we merken dat deze functie vaak snel vervuld is. Dus wees er snel bij!

Over de rol:

Als receptiemedewerker ontvang je bezoekers op kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt. Je wijst gasten de weg en beantwoordt de telefoon, waarbij je terugbelnotities maakt. Daarnaast verwerk je de post, beheer je de mailbox en beantwoord je af en toe vragen op social media. Je administreert reserveringen voor vergaderingen en bijeenkomsten, maakt vergaderruimtes in orde en ondersteunt bij de catering (koffie en thee zetten, tafel dekken). Ook help je bij het voorraadbeheer, zoals het opruimen van boodschappen en het aanvullen van printpapier.

Soms komen mensen met urgente hulpvragen bij ons. Jij zorgt voor rust en regelt (samen met een collega) dat de hulpvrager op de juiste plek terechtkomt.

Vereisten:

• Je werkt graag met mensen en bent sociaal, klantgericht, en communicatief vaardig.
• Je bent flexibel en kunt goed inspelen op verschillende bezoekers en verzoeken van collega's.
• Je kunt werken met een computer (bijvoorbeeld Word, Excel, Teams en e-mail).
• Je bent nauwkeurig, gemotiveerd en neemt initiatief.

Daarnaast vind je het leuk om voor langere tijd ergens te werken, ben je beschikbaar voor 4-8 uur per week, en spreek je een beetje Engels? Geweldig!

Wat bieden wij:

• Leuk werk met direct zichtbaar resultaat.
• Enthousiaste collega's die je ondersteunen en begeleiden.
• De kans om veel mensen te ontmoeten en een netwerk op te bouwen; in regio Midden-Nederland zijn ongeveer 900 vrijwilligers actief.
• Gezelligheid met collega's tijdens de koffiepauze om 10.30 uur.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: je kunt een EHBO-cursus volgen en hebt toegang tot online cursussen van GoodHabitz.
• Een collectieve verzekering wanneer je werkt voor het Rode Kruis en een reiskostenvergoeding op basis van werkelijk gemaakte kosten.

Interesse? Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Eva Kind via 06-46092269 of stuur een e-mail naar vacatures.districtutrecht@rodekruis.nl.

Liever direct reageren? Klik op 'solliciteer nu' en vul het sollicitatieformulier in.

We gebruiken jouw gegevens alleen voor deze sollicitatieprocedure. Je gegevens worden altijd beveiligd verstuurd en opgeslagen.

Tot gauw!