In deze rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, governance, financiën en veranderkunde, en zorgt ervoor dat de betrokken organisatieonderdelen gezamenlijk toewerken naar een succesvolle implementatie.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak.
• Coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie.
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming door middel van analyses, scenario's en implementatievoorstellen.
• Afstemmen met stakeholders binnen de verschillende centralisatietrajecten.
• Bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control.
• Identificeren van risico's op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud.
• Ontwikkelen van beheersmaatregelen en scenario's.
• Begeleiden van de inrichting van de toekomstige regieorganisatie binnen Ruimte.
• Voorbereiden van governance-, samenwerkings- en dienstverleningsafspraken.
• Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Opleveren van implementatieproducten, overdrachtsdossiers en eindrapportages.
• Bewaken van de planning en voortgang van de P&C-producten gedurende de transitieperiode.

Werkplek

Je werkt binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht, in een complexe bestuurlijke omgeving waar verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen en verandertrajecten samenkomen. Je werkt intensief samen met Financiën, bedrijfsvoering, management, directie en andere stakeholders binnen de organisatie.

Bij de gemeente Utrecht geloven we in diversiteit en inclusiviteit. We streven ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Wil je meer weten over onze aanpak? Bekijk dan onze pagina over diversiteit en inclusiviteit.