Tijdelijke Adviseur Bedrijfsvoering at OverheidZZP

Over de functie

In het kort: Je gaat tijdelijk de bedrijfsvoering borgen door financiële administratie, begroting, rapportages, jaarrekening- en accountantscontroleprocessen te ondersteunen en diverse bedrijfsvoeringstaken rond inkoop, systemen, huisvesting, ICT en operationele administratie op te pakken.

Aanleiding

Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk versterking binnen de bedrijfsvoering. Voor de periode van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027 zoeken wij een ervaren professional die de werkzaamheden van de Adviseur Bedrijfsvoering tijdelijk overneemt.

De opdracht valt in een periode waarin verschillende belangrijke financiële en organisatorische processen samenkomen. Naast de reguliere financiële bedrijfsvoering gaat het onder andere om de voorbereiding en ondersteuning van de accountantscontrole, de jaarrekening, verdere uitwerking van de begroting 2027 en ondersteuning van inkoop- en aanbestedingsprocessen.

We zoeken daarom iemand die snel zelfstandig kan functioneren, financieel sterk is, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen administratie, control, inkoop en programma-brede bedrijfsvoering.

De opdracht

De tijdelijke Adviseur Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de financiële en bedrijfsmatige processen tijdens de verlofperiode onverminderd doorgang vinden.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het bewaken van de financiële administratie en begroting. Je verzorgt de financiële kwartaalrapportages en financiële projectrapportages op verzoek van projectleiders. Daarnaast werk je de programmabegroting bij aan de hand van onder andere ontvangen facturen, urenstaten, capacitaire wijzigingen en gemaakte budgetafspraken.

Je werkt de conceptbegroting voor het programma 2027 verder uit op basis van de inhoudelijke input vanuit de programmaregisseur. Ook bepaal je nieuwe boekingsnummers voor de begroting, waarbij de feitelijke administratieve aanmaak elders binnen het team kan worden belegd.

Accountantscontrole en jaarrekening

De opdracht vindt plaats in een belangrijke periode voor de financiële verantwoording van Zuid-Limburg Bereikbaar.

Je levert vanuit de financiële bedrijfsvoering een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan het proces rondom de accountantscontrole. De hoofdverantwoordelijkheid voor de begeleiding van dit proces ligt elders binnen de organisatie.

De Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit:

Zorgen voor aansluiting van de financiële begroting op het financiële systeem ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteunen bij het programmabreed opstellen van de jaarrekening.
Ondersteunen bij het opstellen van het managementoverzicht voor de accountantscontrole van het collectieve programma.
Verzamelen, controleren en beschikbaar stellen van de benodigde financiële informatie.
Beantwoorden en toelichten van financiële vragen van de accountant over uitgaven, in samenwerking met de overige verantwoordelijke collega's.

De Financial Controller blijft verantwoordelijk voor onderdelen van de jaarrekening, het managementoverzicht en de beantwoording van financiële vragen van de accountant. Jij ondersteunt deze processen vanuit je eigen verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering.

Overige werkzaamheden

Naast de financiële werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor of betrokken bij verschillende bredere bedrijfsvoeringstaken, waaronder:

Controleren en goedkeuren van opdrachtbrieven.
Invoeren van aanbestedingen en uitvragen in de systemen van de gemeente Maastricht.
Controleren van urenstaten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor IGOM en voor Inkoop & HR van de gemeente Maastricht.

Huisvesting en ICT

Je bent vanuit bedrijfsvoering verantwoordelijk voor huisvestings- en ICT-vraagstukken. ICT-tickets worden operationeel door de officemanager opgepakt.

SharePoint

Je onderhoudt en bewaakt een werkbare en logische SharePoint-structuur voor de organisatie.

Pipedrive

Je coördineert mede de implementatie van Pipedrive.

Operationele ondersteuning

Waar nodig draag je tijdelijk bij aan de dagelijkse administratie, waaronder de secretariaatsinbox. Dit speelt specifiek tijdens het verlof van de officemanager.

Onze verwachtingen en resultaten

Aan het einde van de opdracht verwachten wij in ieder geval dat:

De financiële administratie en periodieke financiële rapportages gedurende de gehele verlofperiode actueel en betrouwbaar zijn.
De begroting 2027 financieel verder is uitgewerkt en wijzigingen gedurende de opdrachtperiode correct zijn verwerkt.
De benodigde financiële aansluiting ten behoeve van de jaarrekening is gerealiseerd.
De accountantscontrole vanuit bedrijfsvoering tijdig en zorgvuldig is ondersteund en de benodigde financiële stukken beschikbaar zijn.
Opdrachtbrieven, urenstaten en relevante inkoop- en aanbestedingsprocessen tijdig zijn verwerkt.
De samenwerking met IGOM en Inkoop & HR van de gemeente Maastricht vanuit bedrijfsvoering is gecontinueerd.
De SharePoint-structuur gedurende de opdrachtperiode wordt onderhouden.
De implementatie van Pipedrive vanuit bedrijfsvoering mede wordt gecoördineerd.
Bij afloop van de opdracht een goede en volledige overdracht aan de terugkerende Adviseur Bedrijfsvoering plaatsvindt.

Positionering en samenwerking

Je werkt nauw samen met onder andere de programmaregisseur, Financial Controller, officemanager, projectleiders en andere collega's binnen Zuid-Limburg Bereikbaar.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande verantwoordelijkheidsverdeling. De opdracht is nadrukkelijk gericht op het tijdelijk borgen van de bedrijfsvoering en niet op het overnemen van de eindverantwoordelijkheden die bij andere functionarissen zijn belegd.

Inzet, Contractvorm & Context

Opdrachtgever: Zuid-Limburg Bereikbaar Functie: Tijdelijk Adviseur Bedrijfsvoering Functieniveau: Schaal 13 Aanleiding: Tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof

Gezien de aard van de werkzaamheden zijn aanwezigheid en samenwerking met het team van Zuid-Limburg Bereikbaar belangrijk. De precieze verdeling tussen werkzaamheden op locatie en eventuele werkzaamheden op afstand wordt in overleg vastgesteld. De dinsdag en donderdag zijn voorkeursdagen voor aanwezigheid op kantoor, in verband met de aanwezigheid van de officemanager.

Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt voor deze positie professionals die ingezet kunnen worden op basis van een detacheringsovereenkomst of loondienst. Vanwege de organisatorische inbedding, de gezagsverhouding en de doorlopende inspanningsverplichting binnen het team, staat deze tijdelijke positie enkel open voor medewerkers in loondienst of professionals die via een detacheringsconstructie bemiddeld worden.

Selectie

Bij de beoordeling van kandidaten letten wij in het bijzonder op de combinatie van:

Ervaring met financiële bedrijfsvoering en accountantscontroles.
Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
Zelfstandigheid en snelheid van inwerken.
Het vermogen om binnen een relatief kleine programmaorganisatie verschillende bedrijfsvoeringstaken tegelijkertijd te overzien.

De kandidaat moet gedurende de volledige opdrachtperiode voldoende beschikbaar zijn om continuïteit te kunnen bieden.

Eisen

Dienstverband: Detachering Geen eisen

Wensen

Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: 26 en 28 oktober 2026 Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Maastricht is gelegen in het zuiden van Nederland en is de hoofdplaats van de gelijknamige gemeente. Met ongeveer 122.000 inwoners is Maastricht een levendige stad met een rijke historie en cultureel erfgoed. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met gezellige pleinen en tal van bezienswaardigheden zoals de Sint-Servaasbasiliek en het Vrijthof. Als bruisende universiteitsstad biedt Maastricht een divers cultureel aanbod en een levendig uitgaansleven. Daarnaast is Maastricht een belangrijk knooppunt voor internationaal transport en is het een populaire bestemming voor toeristen en shoppers.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.