Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor het team Frontoffice binnen de afdeling Juridische Zaken. Hierbij krijg je de kans om een breed scala aan werkzaamheden op te pakken in een dynamische omgeving en ben jij een belangrijke schakel!

De Rol

Je bent verantwoordelijk voor een goede procesbewaking van opgevraagde gegevens en fungeert als schakel tussen verschillende partijen. Je staat je (directe) collega’s, burgers, advocatuur en de juridisch medewerkers van de afdeling te woord over onder andere de stand van zaken in procedures.

Verantwoordelijkheden

• Administratief verwerken van ingekomen procesdossiers, bezwaarschriften, beroepschriften en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in ons zaaksysteem.
• Publiceren van besluiten op de website.
• Bijhouden van verschillende overzichten en functionele mailboxen.
• Ondersteunen bij procedures en het plannen en organiseren van hoorzittingen en bijeenkomsten.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante ondersteunende werkervaring; juridische kennis is een pré.

Wat We Bieden

• Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen met een bruto maandsalaris tussen de € 2.875 en € 4.065 (schaal 7) op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris voor het aanpassen van arbeidsvoorwaarden naar jouw wensen.
• Hybride werken met een goede werkplek thuis, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.

Sollicitatieproces

Enthousiast geworden om als tijdelijk administratief medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Hierdoor kan de vacature snel sluiten.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Malika Ahrouch, Teamleider Frontoffice, via 06 – 28 54 20 12. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, bereiken via 06 – 42 93 08 59. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.