Zodra een opdrachtgever heeft besloten een tent bij ons te huren, ben jij degene die ervoor zorgt dat de klus op rolletjes loopt. Op basis van jouw logistieke plan worden alle materialen op tijd afgeleverd om de tenten te bouwen. Je hebt contact met opdrachtgevers om de details door te spreken en eventueel een locatiebezoek te doen. Als het terrein lastig begaanbaar is of een opdrachtgever bijzondere wensen heeft, zorg jij dat we goed voorbereid aan de slag kunnen. Je verzorgt de accreditatie van onze medewerkers en zorgt dat ze zo nodig een passende slaapplek hebben. In de winter coördineer je het onderhoud van de tenten in de werkplaats en zorg je dat het wagenpark en ander materieel gekeurd wordt, zodat we in de hectiek van het evenementenseizoen op een veilige manier ons werk kunnen doen.

Als Tent Rental Coordinator bij Brandwacht Tenten coördineer je zelfstandig het hele bouw- en breekproces van alle projecten die we doen in een jaar, vanaf het moment dat de klus een GO krijgt tot het uitladen bij terugkomst in onze loods. Je werk op kantoor in Soest en op locatie, op festivals en andere evenementen door het hele land. Je onderhoudt zelfstandig relaties met opdrachtgevers. Je bedenkt oplossingen voor de problemen die we tegenkomen in de projecten die we doen. Je maakt een logistieke planning en zorgt dat onze chauffeurs op de hoogte zijn. Je zorgt dat het wagenpark er tiptop bij staat en coördineert alle keuringen en reparaties aan trailers, bussen, vrachtwagens en ander materieel. Tijdens de bouw- en breekperiode ben je regelmatig aanwezig, met name op de grotere projecten, zoals de Parade, Lowlands en Down The Rabbit Hole. Om feeling te houden met het bouw- en breekproces en het bouwteam, help je soms mee, zodat je snapt hoe het bouwen werkt en je contact houdt met de bouwers. Je coördineert het onderhoud van de tenten in de winter.