Deze functie omvat technische taken met betrekking tot het onderhoud van de afdelingsrecords. U bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige records, het waarborgen van de naleving van wetten, regels en procedures, en het verwerken van verzoeken om open records. U monitort en routeert inkomende oproepen en berichten van de NCIC/GCIC computernetwerken. Tot uw taken behoren het invoeren, archiveren, indienen en ophalen van incidentrapporten; het uitvoeren van achtergrondcontroles van bestuurders en criminelen; het invoeren, wijzigen en annuleren van gegevens over vermiste of gezochte personen, gestolen goederen en andere informatie; en het valideren van NCIC-invoer. Daarnaast beantwoordt u telefoontjes, begroet bezoekers, en biedt u informatie en hulp. U ontvangt en archiveert documenten, beheert agenda's en schema's voor het personeel van de afdeling, en verwerkt inkomende en uitgaande post. U ontvangt en boekt vergoedingen voor indienen, en bereidt dagelijkse rapporten voor om de ontvangsten te verzoenen. U bereidt statistische rapporten voor en helpt bij het verzamelen en beoordelen van looninformatie. U onderhoudt vertrouwelijke dossiers, arrestbevelen en civiele processen. U voert gerelateerde taken uit.