Deze tijdelijke functie biedt administratieve ondersteuning aan het Fellowship Programma en de Manager, en zorgt voor een vlotte planning, uitvoering en opvolging van programma-activiteiten. De rol omvat logistieke ondersteuning voor retraites en studiereizen, coördinatie van agenda's en communicatie met fellows en belangrijke belanghebbenden, en het onderhouden van gestructureerde informatiesystemen en activiteitentracking.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van het Fellowship Programma: Coördineer de logistiek van retraites en studiereizen, en zorg voor een soepele ervaring voor de fellows.

• Planning en coördinatie: Beheer de planning van Fellowship-gerelateerde vergaderingen, inclusief kandidateninterviews en sessies met mentoren.

• Informatiebeheer en documentatie: Onderhoud een efficiënt systeem voor het organiseren van fellowship-informatie en documentatie in Teams.

• Activiteitentracking: Houd de fellowship-activiteitentracker bij en ondersteun tijdige coördinatie van belangrijke mijlpalen.

• Operationele ondersteuning: Ondersteun de financiële administratie van Fellowship-activiteiten, inclusief het verwerken van facturen en claims.

• Managementondersteuning voor de Directeur People & Culture: Beheer agenda's, bereid reisdocumenten voor en verwerk claims en uitgaven.

• Administratieve ondersteuning voor het Communicatieteam: Ondersteun bij evenementen, verzending en logistiek.

• Algemene administratie: Draag bij aan de assistententeam met administratieve taken en bied ondersteuning tijdens vakanties.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in administratie, operaties, hospitality of evenementenmanagement.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Vloeiend in het Engels; extra talen zijn een pluspunt.
• Ervaring met digitale samenwerkings- en informatiemanagementsystemen.

Wat Wij Bieden

• Flexibele werktijden.
• 13e maand en vakantiegeld.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Vergoeding van openbaar vervoer voor werkgerelateerde reizen.
• Vitaliteitsvergoeding van €500 pro-rata per jaar voor fysieke of mentale gezondheidsactiviteiten.

Over de Van Leer Stichting

De Van Leer Stichting streeft naar inclusieve samenlevingen waar alle kinderen en gemeenschappen kunnen floreren. We brengen mensen met verschillende perspectieven samen en ondersteunen hen om grootschalige impact te bereiken. Onze focus ligt op vroege kindontwikkeling, de ondersteuning van humanistische wetenschappen en kunst, en het financieren van filantropische activiteiten via onze endowment.

Aanvraag

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar temp-ad_vacancy@vanleerfoundation.org vóór 27 juli 23:00 CET. Aanvragen van buiten Nederland of zonder geldige werkvergunning voor Nederland worden niet in overweging genomen. Voor vragen over de rol of het aanvraagproces, neem contact op met blanca.rey@vanleerfoundation.org.