• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Je bent een ervaren leidinggevende die duidelijk richting geeft en tegelijkertijd oog heeft voor de mensen in het team. Je weet hoe je medewerkers met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus kunt verbinden en ontwikkelen.

Je bent inhoudelijk goed thuis in archiefbeheer en recordmanagement. Je hoeft niet ieder inhoudelijk vraagstuk zelf op te lossen, maar hebt voldoende vakkennis om richting te geven, kwaliteit te beoordelen en als gesprekspartner op te treden.

Je kijkt daarbij verder dan je eigen team. Je begrijpt dat archiefbeheer onderdeel is van een bredere informatieketen en zoekt actief de samenwerking met andere afdelingen en afnemers. Je kunt verschillende belangen overzien en weet wat veranderingen in het ene onderdeel betekenen voor andere onderdelen van de keten.

Daarnaast combineer je mensgericht leiderschap met een bedrijfsmatige manier van sturen. Je maakt resultaten en voortgang inzichtelijk, gebruikt beschikbare informatie om prioriteiten te stellen en stuurt bij wanneer doelstellingen, kwaliteit of capaciteit daarom vragen.

Verder neem je mee:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het leidinggeven aan en ontwikkelen van professionals.
• Ervaring met het begeleiden van teams en medewerkers in verandering.
• Goede kennis van archiefwetgeving, recordmanagement en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van processen en dienstverlening.
• Ervaring met resultaatgericht sturen en het gebruiken van sturingsinformatie om voortgang en prestaties te monitoren.
• Het vermogen om technologische ontwikkelingen te vertalen naar de gevolgen en mogelijkheden voor processen en medewerkers.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Ketenbewustzijn en het vermogen om over de grenzen van het eigen team heen te kijken.
• Aantoonbare aandacht voor ontwikkeling van medewerkers en kennisoverdracht.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jeroen van de Tillaar, Afdelingshoofd Integraal Archiefbeheer [email protected] of 06-18306914. Onze corporate recruiter Viec Nguyen staat je ook graag te woord via mobiel of WhatsApp: 06-1977 9436.

Meer over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding Integraal Archiefbeheer (IAB) is onderdeel van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Vanuit IAB werken we aan professioneel en toekomstbestendig archiefbeheer en zorgen we ervoor dat overheidsinformatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en zorgvuldig wordt beheerd.

De werkzaamheden staan niet op zichzelf. IAB werkt samen met verschillende onderdelen binnen RvIHH, afnemers en andere partijen binnen de informatieketen. Dat vraagt om goede samenwerking en het vermogen om ontwikkelingen vanuit verschillende perspectieven te bekijken.

Als Teamleider Integraal Archiefbeheer werk je daarom zowel binnen je eigen team als over de grenzen van het team heen aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Het team en het vakgebied zijn volop in ontwikkeling. Binnen het team is veel kennis en ervaring aanwezig, terwijl tegelijkertijd een nieuwe generatie medewerkers zich verder ontwikkelt. Het behouden en overdragen van kennis is daarom een belangrijke opgave.

Tegelijkertijd vragen professionalisering, efficiëntie en technologische ontwikkelingen om een andere manier van organiseren en werken. Als teamleider krijg je de ruimte om samen met het team deze ontwikkeling vorm te geven.

Je verantwoordelijkheid reikt daarbij verder dan je eigen team. Als lid van het MT van IAB denk en beslis je mee over de koers, prioriteiten en ontwikkeling van de afdeling als geheel.

Vanwege de aard van het werk, de samenwerking binnen het team en jouw rol als leidinggevende is het uitgangspunt dat je ten minste vier dagen per week op locatie werkt.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid.