Robert Walters
Senior Office Manager
Vandaag geplaatst
Locatie
Haarlemmermeer, North Holland, Netherlands
Salaris
€ 5.000 / maand
Werkplek
Hybride
Ervaring
Senior
Talen
Nederlands, Engels
Engels niveau
Professioneel
Als Senior Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en bezoekers. Vanuit het kantoor in Schiphol-Rijk ondersteun je het Nederlandse management en het groepsmanagement. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat prioriteit heeft.
Vacaturesamenvatting
Wij zoeken een ervaren Senior Office Manager voor een internationale organisatie in de datacenter- en IT-sector in Schiphol-Rijk. Je ondersteunt het management en zorgt voor een soepel verloop van kantooractiviteiten, met een salaris tot €5.000 bruto per maand op fulltimebasis.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en organiseren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
- Voorbereiden van documenten, presentaties en interne communicatie.
- Twee keer per maand notuleren tijdens MT-vergaderingen.
- Ontvangen van gasten en verzorgen van lunches voor bestuursvergaderingen.
- Bestellen van kantoorartikelen, onderhouden van leverancierscontacten en ondersteunen bij inkoopvragen.
- Organiseren van personeelsbijeenkomsten, zoals de kerstborrel en zomerbarbecue.
- Samenwerken met Marketing en Customer Service bij klantbijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen bij het plannen van sollicitatiegesprekken en de onboarding van nieuwe collega's.
- Verbeteren van kantoorprocedures en coördineren van eventuele kantoorverhuizingen of verbouwingen.
Vereisten
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
- Goede kennis van Word en Excel.
- Een representatieve uitstraling en een praktische, oplossingsgerichte instelling.
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Vereiste vaardigheden
Procedures
Interview Scheduling
Procurement
Vervoer
Administrative Skills
Communication Skills
Presentation
Service
Meeting Minutes
Event Planning
Over Robert Walters
Robert Walters
Robert Walters is the world’s most trusted talent solutions business. Across the globe, we deliver recruitment, recruitment process outsourcing and advisory services to organisations of all shapes and sizes, opening doors for people with diverse skills, ambitions, and backgrounds. The businesses we partner with want to make things happen. And they need people to do it. They have goals. They have challenges. They want answers. We deliver the talent solutions they need to reach their goals. That might mean recruiting a permanent, temporary, or interim professional. It might mean putting together an outsourced team of 30 recruitment experts. Or it might mean reframing the way they think about remuneration or diversity. Whatever the solution, we deliver better experiences and higher quality outcomes by taking the time to listen to, and fully connect with, the people and organisations we partner with. Our ability to truly understand them and share their compelling stories is what sets us apart. By engaging with people's stories, we help organisations find the skills and solutions to succeed and assist talented professionals to power their unique potential. The biggest opportunities start with a story, tell us yours today.
Locaties
London, GB
Website
Why via TotaMatch?
Chat directly with the employer when there's a match.
Automatically receive new, similar jobs.
Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.
Hired through TotaMatch? You get a € 150 welcome bonus.
In under 2 minutes. Safe, free and anonymous via TotaMatch.