De Brauw Blackstone Westbroek is een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Londen, New York, Singapore en Shanghai. We adviseren enkele van 's werelds meest vooraanstaande bedrijven, financiële instellingen en overheden bij hun meest complexe en risicovolle zaken. Onze mensen staan centraal bij alles wat we doen en we investeren serieus in hun ontwikkeling, welzijn en professionele groei.

De Rol

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het strak organiseren van afspraken en coördineren van events? Als Senior Assistant ben jij de spil van het team: zelfstandig, nauwkeurig en altijd een stap vooruit. Afhankelijk van de omvang van de projecten en/of evenementen ondersteun je meerdere teamgenoten tegelijkertijd en maak je elke dag het verschil. Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die flexibel en zichtbaar is binnen het team en energie krijgt van proactief werken, communiceren en samenwerken met collega's.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig het team van advocaten en juridisch specialisten ondersteunen door het bewaken en administreren van deadlines, vervaldatums en voortgang van projecten en evenementen.
• Bijdragen aan de continue verbetering en optimalisatie van interne processen en werkstromen.
• Tekstverwerking van (juridische) stukken en archiveringswerkzaamheden.
• Beheren van workstreams, relatiebeheer en bijbehorende administratie.
• Financiële administratie, waaronder het opstellen van facturen.
• Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen.

Vereisten

• Minimaal een MBO-diploma en HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met event- en/of officemanagement.
• 5+ jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening).
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitstekende kennis van MS Office-programma's: Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
• Gestructureerd, nauwkeurig en neemt eigenaarschap.
• Flexibel, proactief, klantgericht en in staat goed samen te werken met zowel onze juridisch specialisten als andere secretariële collega's.

Heb je vragen? Neem dan vooral contact op met [email protected].