In deze rol ga je als senior adviseur informatiebeheer beleid en processen ontwikkelen, het doorontwikkelingsplan vormgeven, junior adviseurs coachen, managementinformatie benutten en de informatiehuishouding moderniseren en professionaliseren binnen een digitale werkomgeving.

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter. De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht

In een wereld die steeds verder digitaliseert, wordt de hoeveelheid informatie exponentieel groter. Als deze ruwe data niet wordt geordend en volgens een systeem wordt ingelezen en opgeslagen, is het slechts ‘dure vervuiling’ die het zicht op bruikbare informatie vertroebelt. De VRU heeft in haar strategie het Informatie Gestuurd Werken centraal gezet. Om op basis van informatie de juiste beslissingen en het handelingsperspectief te kiezen, is het noodzakelijk dat we erop kunnen vertrouwen dat die informatie van voldoende kwaliteit is en goed vindbaar is. Daar speelt Informatiebeheer een cruciale rol. AI gaat het vak sterk veranderen, maar regie en kennis blijft nodig!

Wil jij met je adviezen een bijdrage leveren aan deze ambities van de VRU, in een wereld die snel verandert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons team Informatievoorziening van de directie Bedrijfsvoering is op zoek naar een nieuwe collega:

Wat ga je doen?

• Samen met het team en de teamleider opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer. In dit plan worden technologische ontwikkelingen, strategische ambities van de VRU en de grote hoeveelheid uitdagingen van het team Informatiebeheer goed afgestemd en gewogen.
• Coachen van twee junior adviseurs Informatiebeheer in het dagelijks werk en in het realiseren van het doorontwikkelingsplan.
• Samen met je collega’s ontwikkelen en verbeteren van het beleid op het gebied van informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen, het zorgen voor het besluitvormingsproces en implementatie ervan.
• Adviseren over de inrichting van processen en applicaties vanuit het oogpunt van informatiebeheer: analyses maken van de processen en de klantvraag. In balans brengen van de wettelijke eisen en de bedrijfsbehoefte. Opstellen van eisen ten behoeve van de inkoop/aanbesteding van applicaties.
• Maken en interpreteren van managementinformatie over gebruik van het DMS; bespreken met de business.
• Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, zo mogelijk in samenspraak met de NIPV, andere Veiligheidsregio’s en andere landelijke partijen.
• Het uitvoeren van waardering en selectie van de informatie binnen de VRU.

Ben jij dat?

Je bent de verbinder tussen horizontaal en verticaal toezicht enerzijds, en het team en de organisatie anderzijds. Je laat je echter niet alleen leiden door de archiefwet, maar kan ook een link leggen met de organisatiedoelen en de technologische ontwikkelingen. Op die manier sla je een brug tussen ICT en informatievoorziening, waar Informatiebeheer een onderdeel van is, en de business. Zo help je de VRU de informatiehuishouding op orde te krijgen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen het team Informatievoorziening waar de collega’s van Informatiebeheer deel van uitmaken. De collega’s Informatiebeheer vormen een hecht team met een grote diversiteit aan karakters. Samen werken we aan het verder moderniseren en professionaliseren van Informatiebeheer, zowel operationeel als meer beleidsmatig en controlerend. De samenwerking met de andere adviseurs is constructief, er heerst echt een “samen gaan we dit voor elkaar brengen” sfeer.

De Afdeling I&I Bestaat Uit Twee Teams

• Team ICT Beheer (technisch beheer en servicedesk ICT);
• Team Informatievoorziening (informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer);

De afdeling I&I is verantwoordelijk voor het beheer van het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en goed beschikbare informatie.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Is hybride werken mogelijk: In overleg.

Benodigd aantal professionals

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer. Benoem dit concreet in het cv waar en hoe dit is opgedaan.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van Junior Adviseur Informatiebeheer. Benoem dit concreet in het cv waar en hoe dit is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar. Onderbouw in de offerte waarom de opleiding vergelijkbaar is; (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio; (15 punten)

Competenties

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Samenwerkend
• Doorslaggevend
• Verbindend;
• Proactief;
• Sociaal vaardig;
• Representatief;

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
• Gespreksdatum: op een nader te bepalen moment
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Veiligheidsregio Utrecht is een organisatie die verantwoordelijk is voor de fysieke veiligheid en crisisbeheersing in de provincie Utrecht. De veiligheidsregio coördineert de hulpverlening bij rampen en crises en zorgt voor een goede samenwerking tussen verschillende hulpdiensten, gemeenten en andere partners. Veiligheidsregio Utrecht werkt aan het voorkomen, voorbereiden en bestrijden van rampen en incidenten, met als doel de veiligheid en gezondheid van inwoners en bezoekers van de provincie te waarborgen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.