Senior Adviseur Informatiehuishouding
Continuous Connect
Den Haag
14.400 / month
Freelance
Full-time
Expert
2 dagen geleden geplaatst
Vacaturesamenvatting
De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed zoekt een Senior Adviseur Informatiehuishouding om informatiebeheer te professionaliseren. Je vertaalt een quickscan naar concrete kaders en werkprocessen, met focus op duurzame toegankelijkheid en compliance.
Opdrachtinformatie Opdrachtgever: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) Organisatieonderdeel: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed Functie: Senior Adviseur Informatiehuishouding Standplaats: Den Haag Werkvorm: Hybride Uren: 32 - 36 uur per week Duur: 12 maanden Startdatum: 1 september 2026 Tarief: €90 per uur all-in exclusief btw ZZP mogelijk: Ja Sluitingsdatum: 5 augustus 2026 Gesprekken vinden plaats tussen 12 en 13 augustus 2026
De Rol
Je helpt de organisatie bij het duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant beheren van informatie. Dit omvat het vertalen van een interne quickscan naar concrete kaders, werkwijzen, verbetermaatregelen en implementatievoorstellen.
Werkzaamheden
- Vertalen van de quickscan informatiehuishouding naar concrete kaders en werkwijzen
- Ontwikkelen van organisatiebrede kaders voor informatiebeheer
- Uitwerken van kaders voor archivering en duurzame toegankelijkheid
- Adviseren over inrichting en ordening van het documentmanagementsysteem
- Voorbereiden en structureren van de schoning van het DMS
- Ondersteunen bij kwaliteitsverbetering van bestaande informatie
- Afstemmen met interne stakeholders en OCW-expertiseonderdelen
- Begeleiden van de implementatie van kaders binnen de organisatie
- Vertalen van kaders naar praktische werkprocessen
- Signaleren van risico's, afhankelijkheden en verbeterkansen
- Adviseren richting de coördinerend adviseur IHH
Resultaten / Deliverables
- Set organisatiebrede kaders voor informatiehuishouding en informatiebeheer
- Implementatieaanpak voor borging van deze kaders
- Advies voor inrichting en ordening van het DMS
- Plan van aanpak voor kwaliteitsverbetering van bestaande informatie
- Doorvertaling van informatiebeheer naar werkprocessen
- Basis om aantoonbaar te voldoen aan relevante wet- en regelgeving
- Praktische verbetermaatregelen voor duurzaam informatiebeheer
Eisen
- Afgerond WO-diploma
- Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren van management en stakeholders
- Minimaal 3 jaar ervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefwet, Woo, AVG
- Vermogen om complexe informatievraagstukken helder, praktisch en overtuigend te vertalen naar de organisatiepraktijk
Wensen
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of publieke instelling
- Ervaring met digitale archivering
- Kennis van duurzame toegankelijkheid van informatie
- Ervaring met documentmanagementsystemen
- Ervaring met organisatiebrede implementatie van informatiebeheer-kaders
- Ervaring met compliance binnen informatiehuishouding
Competenties
- Analytisch sterk
- Praktisch en resultaatgericht
- Overtuigende adviesvaardigheden
- Organisatiesensitief
- Communicatief sterk
- Samenwerkingsgericht
- Gestructureerd
- Bestuurlijk sensitief
- In staat om complexe materie begrijpelijk te maken
Overige informatie
Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. Korte motivatie invullen in het motivatieveld. Toelichting op eisen en wensen meesturen. Gesprekken vinden plaats tussen 12 en 13 augustus 2026.
Vereiste vaardigheden
Compliance
informatiebeheer
Organisatie
Informatiehuishouding
Archivering
Recordmanagement
Nog steeds zelf aan het zoeken?
Laat het werk aan ons over.
TotaMatch werkt voor jou
Wij scannen dagelijks duizenden vacatures en laten het je weten als er een match is. Zelf zoeken is niet nodig.
Anoniem, veilig en gratis
Je profiel blijft anoniem. Je werkgever ziet het niet. Jij kiest wanneer je zichtbaar wordt.
Binnen 3 minuten klaar
Beantwoord een paar vragen en maak in enkele minuten je profiel. Zonder verplichtingen.
Over TotaMatch
TotaMatch helpt professionals werk te vinden dat echt past bij hun werkgeluk. Wij geloven dat werk meer is dan alleen een inkomen. Het is een bron van voldoening, groei en trots. In plaats van eindeloos te scrollen door vacaturesites, werkt TotaMatch voor jou. Ons platform analyseert continu duizenden kansen en identificeert rollen die aansluiten bij wat voor jou echt belangrijk is. Jij kunt je focussen op je werk en de mensen om je heen. Wij zorgen ervoor dat je nooit een betere kans mist.