Als secretaris van de opleidingscommissies Geneeskunde en Medische informatiekunde (OC’s) op locatie AMC, ben je verantwoordelijk voor zowel inhoudelijke als organisatorische ondersteuning. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren om de werkzaamheden van de commissie efficiënt en volgens de juiste procedures te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Planning, organisatie en voorbereiding van maandelijkse plenaire vergaderingen.
• Notuleren van de plenaire vergadering, actielijsten en tijdspaden bewaken.
• Uitwerken van gevraagde en ongevraagde adviezen.
• Opstellen van OC-jaarverslagen en jaarplannen.
• Verzorgen van de correspondentie van de OC’s.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, zoals vastgelegd in de WHW en bestuursreglement AMC-UvA.
• Inplannen van deelname OC’s aan evaluatiegesprekken.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals declaraties en autorisaties.
• Informatievoorziening via intranet, UvA-site, Canvas-pagina en publicaties.
• Werven van nieuwe leden en bijdragen aan de introductie van deze OC-leden.
• Eerste aanspreekpunt voor de OC’s en contact onderhouden met diverse gremia.
• Digitale archivering.
• Op de hoogte zijn van procedures en wet- en regelgeving m.b.t. de OC.

Wat neem je mee?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning. Je beschikt over:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Een dienstverlenende houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede digitale vaardigheden, ervaring met MS Office en Teams.
• Beschikbaarheid voor 2 dagen per week, waarbij je op maandag werkt en de tweede dag kiest uit dinsdag of donderdag.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, startdatum in overleg.
• Salaris in schaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring. Inclusief 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding of €0,21 per km voor autokilometers (max 40 km enkele reis).
• Fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij ABP, met 70% van de premie betaald door ons.
• Gratis toegang tot scholingen via GoodHabitz.
• Actieve personeelsvereniging met leuke (sportieve) activiteiten.

Waar ga je werken?

Je werkt in een klein, betrokken team binnen de faculteit der geneeskunde van de UvA op locatie AMC. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking en ontwikkeling. Je hebt veel contact met studenten en professionals uit verschillende opleidingen, wat de leeromgeving inspirerend maakt.

Laten we kennismaken

Solliciteer voor 10 september 2026. Voor vragen kun je contact opnemen met Angelique Mathilda of Hotze Lont. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Interne kandidaten krijgen voorrang. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.