Als Secretarieel Medewerker bij Welzijn Bommelerwaard ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teams in hun dagelijkse organisatorische en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden efficiënt verlopen, zodat onze medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren in de Bommelerwaard.

De Rol

Je speelt een belangrijke rol in de interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven en sociale media, op basis van aangeleverde input. Je ondersteunt de zichtbaarheid van ons werk in de dorpen en wijken waar we actief zijn. Daarnaast help je bij het soepel laten verlopen van de werkprocessen binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Notuleren van overleggen en uitwerken van notulen
• Verzenden, archiveren en verwerken van documenten en correspondentie
• Bewaken en opvolgen van actiepunten op basis van gemaakte afspraken
• Ondersteunen bij het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven
• Aanjagen van de contentplanning voor sociale mediakanalen
• Redigeren en plaatsen van berichten en flyers op sociale media binnen afgesproken richtlijnen
• Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden
• Overnemen van de telefoondienst bij afwezigheid van collega’s
• Signaleren van praktische knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en dit bespreken met de direct leidinggevende
• Meedenken over praktische verbeteringen in de eigen werkuitvoering binnen vastgestelde kaders

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau (niveau 3–4), bij voorkeur in secretariële richting
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
• Basiservaring met of affiniteit voor communicatie en sociale media
• Nauwkeurige, gestructureerde en dienstverlenende werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Vermogen om binnen vastgestelde kaders zelfstandig werkzaamheden uit te voeren
• Affiniteit met het sociaal domein en maatschappelijke organisaties is een pré

Wat Wij Bieden

• Salaris volgens schaal 5 van de cao Sociaal Werk (minimaal € 2.611,- en maximaal € 3.951,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
• Functie voor 16–24 uur per week, verspreid over 4 dagen
• Individueel keuzebudget (ruim 17% van je salaris) en een persoonlijk loopbaanbudget (1,5% van je salaris)
• Jaarcontract (de functie is vooralsnog van tijdelijke aard)
• Goede pensioenregeling bij PFZW
• Ruimte voor een zorgvuldige en gestructureerde uitvoering van je werk
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het secretariële en communicatieve vakgebied
• Flexibele werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans
• Werken in een betrokken en informele organisatie met korte lijnen

Je maakt onderdeel uit van een professioneel team binnen het sociaal werk in de Bommelerwaard. We werken samen en zetten ons dagelijks in voor inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Jouw werk zorgt ervoor dat deze inzet efficiënt en goed georganiseerd verloopt.

Solliciteren en Meer Informatie

Klaar voor deze stap in je carrière? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met dinsdag 14 juli. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 17 juli. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Monique Reimert (teammanager) via m.reimert@welzijnbommelerwaard.nl of 06 27 47 29 55.