In deze rol op het stafsecretariaat Neurochirurgie ben je verantwoordelijk voor zowel front- als backoffice werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve en secretariële processen efficiënt en nauwkeurig verlopen. Daarnaast werk je minimaal één dag per week op de polikliniek, waar je patiënten ontvangt en ondersteunt tijdens het spreekuur. Een belangrijk aspect van je functie is het plannen en coördineren van afspraken binnen het regionale samenwerkingsnetwerk UNCH, waarbij je veel contact hebt met collega's van andere ziekenhuizen.

Verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer van patiënten en collega's.
• Plannen en coördineren van afspraken en patiëntenstromen binnen het UNCH.
• Ondersteunen van spreekuren en ontvangen en begeleiden van patiënten.
• Verwerken van administratieve werkzaamheden en orders in HiX.

Waar ga je werken?

Je werkt zowel op het stafsecretariaat van de afdeling Neurochirurgie als op de polikliniek. Het secretariaat is een zelfsturend team dat zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden. Collegialiteit en flexibiliteit zijn belangrijke waarden. Je wordt functioneel aangestuurd door de organisatorisch manager in samenspraak met de chef van de polikliniek. De Neurochirurgie heeft een eigen polikliniek en het Zenuwcentrum, waar patiënten door meerdere specialisten worden gezien. Deze vacature is specifiek voor een secretaresse op het Zenuwcentrum.

Vereisten:

• Mbo-werk- en denkniveau met relevante ervaring.
• Bij voorkeur ervaring met HiX.
• Goede kennis van Microsoft.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en collegialiteit.
• Flexibele en proactieve houding.

Wat bieden we jou?

Onze missie is gezondheid, niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving met focus op talentontwikkeling en verbindend leiderschap. We bieden interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling. Als medewerker van het LUMC ben je aangesloten bij het ABP pensioenfonds, waarbij 70% van je pensioenpremie door het LUMC wordt betaald, wat resulteert in een hoger netto salaris.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat de samenleving weerspiegelt. We zetten ons in voor de hoogste kwaliteit in gezondheidszorg, onderwijs en onderzoek, waarbij diverse perspectieven essentieel zijn. Duurzaamheid is ook een prioriteit; we werken aan een gezonde toekomst voor zowel mensen als de planeet. We willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn waar iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen bouwen we aan een duurzame en inclusieve toekomst.

Meer informatie:

Als secretariaatsmedewerker poliklinieken neurochirurgie bedraagt je salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC), op basis van een fulltime dienstverband. De werkdagen zijn maandag (ochtend), dinsdag, woensdag en vrijdag, met een functie van 28-32 uur per week. De procedure omvat verschillende fasen, inclusief gesprekken met secretaresse(s) en de organisatorisch manager. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.