Als secretaresse voor de afdeling T&T ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van planning, communicatie en internationale afspraken voor jouw team. Je maakt deel uit van een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

De Rol

Je beheert complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stemt prioriteiten helder af. Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams. Je plant en organiseert internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones. Ook screen je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging en stel je foutloze correspondentie op. Tevens ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Vereisten

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het Bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden. Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat.

Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.