Met jouw organisatietalent help je patiënten en collega’s verder. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat afspraken en administratie goed geregeld zijn. Zo ondersteun je vijf paramedische teams en draag je bij aan goede patiëntenzorg.

De Rol

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt vijf paramedische teams. Elk team werkt op een andere manier en heeft andere vragen. Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je dat het werk goed verloopt. Jij houdt overzicht, bepaalt wat eerst moet en schakelt makkelijk tussen patiënten, afspraken en collega’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en informeren van patiënten;
• Plannen en beheren van afspraken en agenda’s in Outlook en Epic;
• Verwerken van poliklinische aanvragen;
• Voorbereiden en administratief afronden van spreekuren;
• Beantwoorden van telefoontjes;
• Maken van planningen, notulen en andere administratieve taken.

Je krijgt veel ruimte voor je eigen ideeën. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan denken we graag met je mee.

Je werkt 21 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren. Je werkdagen spreken we samen af. Maandag is bij voorkeur een vaste werkdag. Je werkt op OLVG Oost en OLVG West en kunt zo snel mogelijk starten.

Wat Breng Jij Mee

Je houdt van regelen en organiseren en vindt het fijn als je werk afwisselend is. Je bent vriendelijk en duidelijk in het contact met patiënten en collega’s. Ook kun je goed bepalen wat belangrijk is en wat eerst moet gebeuren. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Verandert de planning of komen er meerdere vragen tegelijk? Dan blijf jij rustig en schakel je makkelijk.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding die past bij deze functie;
• Bij voorkeur ervaring als secretaresse, bijvoorbeeld in de zorg;
• Bij voorkeur kennis van medische woorden en begrippen;
• Bij voorkeur ervaring met het elektronisch patiëntendossier Epic.

Hier Kom Jij Te Werken

Je komt te werken bij het secretariaat van de Paramedische Afdelingen van OLVG. Op deze afdeling werken ongeveer 100 medewerkers. Zij zijn verdeeld over vijf vakgebieden: diëtetiek, ergotherapie, fysiotherapie, logopedie en medisch maatschappelijk werk. Je werkt in een klein secretariaat en hebt contact met veel verschillende collega’s. De sfeer is informeel en betrokken. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Je werkt op twee locaties: OLVG Oost aan het Oosterpark en OLVG West aan de Jan Tooropstraat. Je werkplek kan wisselen. Daardoor werk je met verschillende collega’s en heb je veel afwisseling in je werk.

Wat Krijg Jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• Minimaal € 2630 en maximaal € 3724 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen;
• Werkweek van 21 tot 32 uur verdeeld over 3 werkdagen;
• Dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een royale OV-reiskostenvergoeding;
• Flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• Eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• Vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• Persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• Meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• Een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• Pensioenregeling bij PFZW;
• Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• Korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG? Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct op de functie van Secretaresse Paramedische Zorg. Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Nina Cohen, teamleider, via 020 510 8105. Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.