Wat ga je doen? Jij bent de organisatorische spin in het web die ervoor zorgt dat onze medisch specialisten en arts-assistenten optimaal worden ingezet. In het academisch ziekenhuis MUMC+ afdeling Interne Geneeskunde is geen dag hetzelfde. Jij ondersteunt en bent mede verantwoordelijk voor het maken, beheren en optimaliseren van de roosters, waarbij je rekening houdt met de complexe balans tussen patiëntenzorg, onderwijsuren, onderzoekstijd voor de medisch specialisten en opleidingsverplichtingen voor arts-assistenten en de wettelijke arbeidstijden (ATW).

Verantwoordelijkheden

• Tijdig opstellen en publiceren van de roosters (weekrooster en dienstroosters).
• Verwerken van mutaties, verlofaanvragen, dienstwisselingen en nascholingsdagen.
• Bewaken van de bezetting en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• Onderhouden van nauw contact met artsen en afdelingshoofden over roosterwensen en roostercapaciteit.
• Ondersteunen en adviseren bij het proces van zelfroosteren.
• Beheer van MedSpace (ervaring hiermee is een pré).

Daarnaast ben je bezig met:

• Beheer ondersteunen van de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Organiseren van congressen, heidagen en andere bijeenkomsten.
• Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en mededelingen.
• Verbeteren van onze online zichtbaarheid, waaronder de website en sociale media.
• Meedenken over nieuwe ideeën om de afdeling nog beter te laten functioneren.

Kortom: Wij zoeken een organisatietalent die resultaat- en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet. Een veelzijdige functie waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en ideeën.

Vereisten

• Representatief, accuraat en stressbestendig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; diplomatiek en doortastend.
• Analytisch sterk en in staat om snel te schakelen in een hectische omgeving.
• Minimaal een (medisch) secretariële of administratieve opleiding op niveau 4 afgerond, of aantoonbare werkervaring.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of zorginstelling.
• Kennis van rooster- en planningssystemen (bijvoorbeeld Medspace) is een pre.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis en ervaring met MS Office.

Wat We Bieden

• Salaris tussen de € 2.771,- en € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Sollicitatieproces

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met de officemanager Eva Tielen-Heinen via e-mail eva.heinen@mumc.nl. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 19 augustus. De sollicitatiegesprekken zullen in week 35 worden gehouden.