Ben jij een georganiseerde en enthousiaste secretaresse die graag het verschil maakt binnen een professionele werkomgeving? Zoek je een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is deze vacature als secretaresse precies wat je zoekt. Binnen deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s op administratief, organisatorisch en praktisch vlak en bent daarmee onmisbaar voor het dagelijks functioneren van het team. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig richten op hun werkzaamheden.

De Rol

Als secretaresse heb je een breed takenpakket met veel afwisseling. Je combineert administratieve werkzaamheden met organisatorische ondersteuning en bent continu bezig met het creëren van structuur en overzicht.

Verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten en diverse documenten
• Het verzorgen van correspondentie en het opstellen van professionele brieven en e-mails
• Het beheren van inkomend telefoonverkeer en het ontvangen van bezoekers
• Het verwerken, ordenen en archiveren van documenten en dossiers
• Het ondersteunen van collega’s bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het beheren van agenda’s en het voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• Het uitvoeren van diverse ondersteunende en facilitaire werkzaamheden
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in processen

Door jouw ondersteuning blijft de organisatie efficiënt draaien en zorg je ervoor dat collega’s en klanten snel en professioneel worden geholpen.

Wat We Bieden

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Wat je kunt verwachten:

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Rustige en ruime werkplek voor optimale focus
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
• Onderdeel van een hecht en gezellig team.

Vereisten

We zoeken een enthousiaste secretaresse die nauwkeurig werkt en goed kan samenwerken in een dynamisch team.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring met en kennis van MS-Office.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Flexibel, stressbestendig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Voor deze functie zoeken wij een representatieve en betrokken secretaresse met een positieve instelling. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je hebt een goede beheersing van MS Office
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen
• Je hebt oog voor detail en werkt accuraat
• Interesse in bouw en architectuur is een pré
• Een diploma Schoevers Secretaresse is een pré.

Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.

Over het Bedrijf

Bij onze opdrachtgever werken professionals dagelijks samen aan verrassende oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Dat doen ze met aandacht voor detail, oog voor de klant en vooral: met plezier in het werk. Om het team verder te versterken, zoeken zij een betrokken secretaresse die houdt van aanpakken.