Ben jij het visitekaartje van onze organisatie én voel jij je thuis in een ondersteunende administratieve rol? Op maandag zorg jij voor een warm welkom aan de receptie en gedurende de rest van de week ondersteun je jouw collega's op de Sales Support-afdeling. Klinkt dat als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je.

Over het Bedrijf

ENVIEM is een ambitieus familiebedrijf dat actief is in de energiebranche. Met bekende merken zoals TinQ, Gulf, Shell en Hezelaer Energy werken we iedere dag aan de mobiliteit en energievoorziening van morgen. Binnen onze organisatie heerst een ondernemende, informele sfeer waarin collega's samenwerken, initiatief nemen en elkaar graag helpen.

De Rol

In deze combinatiefunctie ben jij een onmisbare schakel binnen ons hoofdkantoor. Op maandag ben jij hét gezicht van onze receptie en zorg je zelfstandig voor een warm welkom van bezoekers, klanten en leveranciers. Van dinsdag tot en met vrijdag ligt de nadruk op Sales Support en ondersteun je jouw collega's bij uiteenlopende administratieve en commerciële werkzaamheden. Uiteraard blijf je gedurende de week het aanspreekpunt voor de receptie wanneer dat nodig is.

Verantwoordelijkheden

• Als Gastvrouw / Receptiemedewerker (met name op maandag):

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.
  • Ontvangen en registreren van bezoekers en zorgen voor een warm en professioneel welkom.
  • Zorgdragen voor een representatieve entree en ontvangstruimte.
  • Begeleiden van bezoekers naar de juiste collega of vergaderruimte.
  • Controleren, vullen en onderhouden van pantry's en koffievoorzieningen.
  • Netjes houden van algemene ruimtes en signaleren van verbeterpunten.
  • Beheren van de voorraad van facilitaire artikelen.
  • Melden van storingen of facilitaire bijzonderheden bij de juiste collega's.
  • Registreren van gevonden voorwerpen.
  • Openen en sluiten van de receptie en in de gaten houden van de vergaderplanning.

• Als Sales Support (met name van dinsdag t/m vrijdag):

  • Ondersteunen van de Sales Support-afdeling bij administratieve en commerciële werkzaamheden.
  • Verwerken van klant-, leveranciers- en ordergegevens in verschillende systemen.
  • Beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten en leveranciers.
  • Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en collega's over lopende aanvragen.
  • Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van afspraken en documentatie.
  • Bijdragen aan een optimale klantbeleving door zaken zorgvuldig en tijdig op te volgen.
  • Meedenken over het verbeteren van administratieve processen en de dienstverlening.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die van nature gastvrij is en energie krijgt van het helpen van anderen. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt van onze organisatie te zijn en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Daarnaast:

• Ben je 36 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Heb je een representatieve en verzorgde uitstraling;
• Ben je communicatief sterk en servicegericht;
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Neem je graag initiatief en werk je zelfstandig;
• Heb je ervaring met Microsoft Office 365;
• Heb je affiniteit met administratieve en commerciële ondersteuning;
• Communiceer je professioneel, zowel telefonisch als per e-mail;
• Werk je graag samen met collega's;
• Woon je bij voorkeur in de omgeving van Harderwijk;

Wat bieden wij?

Werken bij ENVIEM betekent werken in een dynamisch, ambitieus en groeiend familiebedrijf dat gedreven is om grootse dingen te realiseren. Deze positieve energie voel je dan ook binnen iedere afdeling. Daarnaast bieden wij jou:

• Een veelzijdige functie waarin hospitality en sales support samenkomen;
• Een salaris tussen € 2600,- en € 3000,- bruto per maand;
• Premievrij pensioen; jouw pensioenpremie wordt volledig door ENVIEM betaald;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Reserveren van midweek of lang weekend in het ENVIEM Family vakantiehuis aan het Veluwemeer in Hulshorst (Gelderland);
• Korting op tanken voor jou én twee directe familieleden met de ENVIEM Family FUELCARD;
• Een aantrekkelijk energieaanbod via ons dochterbedrijf Hezelaer Energy;
• Iedere dag vers fruit op je werk.

Zie jij jezelf al als hét visitekaartje van ENVIEM? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer eenvoudig via de sollicitatieknop. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Corine Peters, Teamleider Binnendienst, via 0341 - 439000.