Regio Directiesecretaresse | 32 uur | Deventer at VIGO groep

Regio Directiesecretaresse | 32 uur | Deventer

VIGO groep

Deventer, Overijssel, Netherlands

2.900 – 4.200 / maand

Op locatie

Medior

Start zo snel mogelijk

1 dag geleden geplaatst

Vacaturesamenvatting

Als Regio directiesecretaresse bij Pactum ben je de spil achter de regiodirectie, met de focus op goede zorg voor jongeren en volwassenen. Je organiseert en coördineert, zodat de regiodirectie zich kan concentreren op hun kerntaken.

Vereiste vaardigheden

verandering

communication

Microsoft 365

Digitale vaardigheden

jeugdzorg

Behandeling

planning

Administrative Support

Organisatietalent

Zorg en welzijn

Meeting Coordination

Word

DIT

GGZ

Beheersing

Jongeren

Excel

Advanced Life Support (ALS)

Prioritization

PowerPoint

Rust

ondersteuning

Bedrijfsvoering

Basis

Agenda Management

Flexibility

Richten

signaleren

Besluitvorming

arbeidsvoorwaarden

Accuracy

Nauwkeurig

Structuur

Zetten

materialen

Oog voor detail

Proactive

opleiding

MT

Vergaderingen

MBO

organizational skills

Positief

Teams

Als Regio directiesecretaresse bij Pactum ben jij de spil achter de regiodirectie. Jij brengt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en acties op het juiste moment samenkomen. Zo help je de regiodirectie om zich te richten op waar het uiteindelijk om draait: goede zorg voor jongeren en volwassenen. Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een betekenisvolle organisatie?

Jouw rol, jouw uitdaging

Bij Pactum krijg je de kans om van betekenis te zijn in de dagelijkse ondersteuning van onze regiodirectie. Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Pactum is onderdeel van de VIGO Groep en werkt nauw samen met zorgorganisaties zoals Centiv, GGZ Momentum en Vincent van Gogh voor geestelijke gezondheidszorg. Samen zetten we ons in voor zorg die mensgericht en toegankelijk is.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de regiodirecteur bedrijfsvoering en regiodirecteur zorg op organisatorisch en administratief gebied. Je bent daarmee eigenlijk de rechterhand van de regiodirectie: je denkt mee, bewaakt overzicht en zorgt dat zaken op het juiste moment worden opgepakt. Door jouw ervaring weet je precies waar je nodig bent. Je brengt structuur aan in de agenda, beheert de mailbox en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij hebt het overzicht, coördineert afspraken, en zorgt ervoor dat de regiodirectie goed voorbereid is op alles wat er speelt.

Complex agenda- en mailboxbeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning en een gestructureerde mailbox, zodat de regiodirectie zich kan concentreren op kernwerkzaamheden.
Organiseren en coördineren: Je regelt bijeenkomsten en vergaderingen van begin tot eind, inclusief de benodigde faciliteiten en materialen. Je bereidt de agenda voor het regio-MT en het BVO voor en houdt de besluiten en actiepunten bij.
Ad-hoc organiseren en prioriteren: Je schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt en past agenda’s zo nodig opnieuw aan, ook als afspraken al meerdere keren zijn gewijzigd. Daarbij blijf je flexibel, zorgvuldig en servicegericht.
Contacten en verbindingen: Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen en weet daarin snel de juiste verbindingen te leggen. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en opgevolgd.
Voortgang en besluitvorming bewaken: Je bewaakt deadlines en actiepunten, zorgt voor een adequate opvolging van gemaakte afspraken en draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van overleggen en besluitvormingsprocessen.
Signaleren en prioriteren: Je herkent tijdig knelpunten, stelt prioriteiten en maakt binnen je verantwoordelijkheden zelfstandig keuzes.
Administratieve ondersteuning: Je beheert documenten en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is.
Collegiale samenwerking: Bij vakanties of vrije dagen neem je, in overleg, taken en ondersteuning van je collega’s regiodirectiesecretaresses over in de andere regio’s.

Over VIGO groep

VIGO groep

Still searching manually?

Let us do the work for you.

TotaMatch works for you

We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.

Anonymous, safe and free

Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.

Ready in 3 minutes

Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.

About TotaMatch

TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.