Recordbeheerder at OverheidZZP

Over de functie

In deze rol ga je dossiers controleren en beheren, archiefwetgeving waarborgen, vernietiging en overbrenging voorbereiden, kwaliteitscontroles en audits ondersteunen, en collega's adviseren over digitaal archiveren, dossieropbouw en verbetering van informatiebeheerprocessen.

Organisatie

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren wij de Wet sociale werkvoorziening uit. Wij ondersteunen inwoners die moeite hebben met het vinden van werk en helpen hen op hun weg naar een baan. Bij Laborijn staat meedoen in de samenleving voor iedereen centraal.

Opdracht

Laborijn staat op een belangrijk kantelpunt. We zetten de stap naar een toekomst waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding, bouwen we aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie.

Voor onze vakgroep Archief en Informatiebeheer zoeken wij een enthousiaste ervaren Recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collega's en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Daarnaast zorg je ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteun je audits en voorkom je juridische risico's door zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Als recordbeheerder:

Controleer je of dossiers correct en volledig worden opgebouwd.
Draag je zorg voor het juist classificeren en registeren van documenten.
Bereid je vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst.
Breng je dossiers over naar het depot voor bewaring.
Voer je periodiek kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties.
Bereid je audits voor en lever je de benodigde informatie aan.
Signaleer je risico's, afwijkingen en adviseer je over verbetermogelijkheden.
Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid.
Draag je bij aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS.
Werk je processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
Ben je de vraagbaak voor collega's voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteun je vakgroepen bij het correct toepassen van processen.
Werk je samen met collega's van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS.

Eisen

Dienstverband: Detachering.
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Opleidingsniveau: MBO.
Aantoonbare afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo. Benoem dit duidelijk in de offerte.
Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (35 punten).
Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten).
Minimaal 2 jaar (40 punten).
Minimaal 1 jaar (20 punten).
Minder dan 1 jaar (0 punten).

Competenties

Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen.
Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
Je bent servicegericht en denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en kunt daarbij heldere uitleg geven aan collega's.
Je bent gericht op samenwerking met zowel collega's binnen als buiten het Informatiebeheerteam.
Je werkt zelfstandig en proactief.
Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend.
Gespreksdatum: 28/10/2026.
Dienstverband: Detachering.

Over de opdrachtgever

Laborijn richt zich op werk en participatie in de regio Achterhoek. Ze ondersteunen mensen die moeite hebben om zelfstandig een inkomen te verdienen door werkgelegenheidstrajecten en begeleiding aan te bieden. Laborijn streeft ernaar om iedereen de kans te geven om volwaardig deel te nemen aan de maatschappij.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.