Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke contacten. Je achterhaalt snel de vragen van bellers en verbindt hen door naar de juiste persoon. Je bent betrouwbaar en servicegericht, met een divers gastenbestand van collega's tot leveranciers en bezoekers met afspraken.

De Rol

Je houdt het overzicht bij de receptie, waar het soms druk kan zijn. Je geeft sleutels uit, beantwoordt telefoontjes, houdt de toegangscontrole in de gaten en meldt bezoekers aan of af. Je biedt premium service en bent niet bang om bezoekers en medewerkers te wijzen op procedures en deze te handhaven.

Gedurende de dag voer je verschillende administratieve taken uit, zoals bezoekersregistratie, uitgifte van sleutels, toegangspassen en badges. Je controleert altijd de gegevens op juistheid en volledigheid en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.

Je signaleert knelpunten en deelt je kennis en ideeën om verbeteringen door te voeren in samenwerking met collega's. Daarnaast bied je ondersteuning aan leidinggevenden en zorg je ervoor dat iedereen tijdig en correct wordt geïnformeerd over (veiligheid)procedures.

Wat We Bieden

Bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €1.944,66 en €2.430,82, afhankelijk van leeftijd.
• Toeslagen voor het werken in weekenden en op feestdagen.
• 25 vakantiedagen.
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget van maximaal €500,- per jaar.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Winstdeling.
• Vakantietoeslag.
• 20% personeelskorting bij de Bijenkorf.
• Een kledingkaart of beschikbare werkkleding.

Wie We Zoeken

Je bent een servicegerichte medewerker met oog voor detail en kwaliteit. Je kunt zelfstandig werken volgens (veiligheid)procedures en durft collega's en bezoekers aan te spreken waar nodig. Integriteit in gevoelige situaties is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Kennis van Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel).
• Beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook de Engelse taal).
• Flexibele beschikbaarheid van maandag tot en met zondag.