Rosewood Amsterdam is seeking a detail-oriented and organized Purchasing Coordinator to enhance our procurement team. In this vital position, you will oversee the entire procurement process, fostering vendor relationships, streamlining operations, and ensuring timely and accurate purchasing for all departments.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse inkoopactiviteiten.
• Verwerken van inkooporders met aandacht voor prijs- en hoeveelheidnauwkeurigheid.
• Communiceren met leveranciers over bestellingen, leveringen en afwijkingen.
• Volgen van zendingen en bewaken van leveringsschema's.
• Bijhouden van inkoopdocumentatie, rapporten en archiveringssystemen.
• Controleren van aanvragen en bevestigen van afdelingsbehoeften voordat je verder gaat met de verwerking.
• Ondersteunen van voorraadbeheer en aanvulactiviteiten.
• Zorgen voor naleving van inkoopbeleid en bedrijfsnormen.
• Assisteren van de Purchasing Director bij administratieve taken.
• Gebruik maken van inkoopsoftware, met name Birchstreet, voor orderbeheer, goedkeuringen en documentatie.
• Identificeren van kansen voor procesoptimalisatie en kostenbesparingen.
• Ondersteunen van het inkoopteam.

Vereisten

• Sterke computervaardigheden (MS Excel, inkoopplatforms).
• Ervaring met Birchstreet of vergelijkbare inkoopplatforms is zeer gewenst.
• Basisbegrip van supply chain en voorraadbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in management.
• Proactief in procesverbetering en efficiëntie.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid in gegevensinvoer.
• Effectieve communicatie en vaardigheden in leveranciersrelaties.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Probleemoplossend en gemakkelijk aanpasbaar in uitdagende situaties.

Wat wij bieden

• Een respectvolle en inclusieve teamcultuur.
• Flexibele planning binnen een 36-urige werkweek.
• Volledige training en begeleiding in luxe hospitality-standaarden.
• Exclusieve voordelen afgestemd op jouw levensstijl.
• Een kans om te groeien binnen een wereldwijd erkende hotelgroep.

Sluit je bij ons aan en help een soepelere, slimmere inkoopprocedure te vormen als gewaardeerd lid van ons team. Samen maken we de plek.