Over de functie

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een grootschalig infrastructuur- en transitieproject in de watersector. Als Project Secretary opereer je in het hart van de projectorganisatie en werk je direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Je werkt aan een project met grote maatschappelijke impact waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

• Organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.
• Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
• De samenhang bewaken tussen planning, risico’s, projectdoelstellingen en besluitvorming.
• Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
• Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota’s, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Signaleren van bestuurlijke risico’s, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.
• Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.
• Zorgen voor tijdige en zorgvuldige voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
• Kwaliteit waarborgen van adviezen en bestuursvoorstellen.
• Vroegtijdig signaleren van risico’s en bestuurlijke aandachtspunten.
• Ondersteunen van de projectdirectie bij complexe besluitvormingstrajecten.
• Zorgen voor soepele samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur.