Locatie: kantoor ITsPeople (Zaltbommel) en, waar nodig en in overleg, vanuit huis. Uren: 36-40 uur per week. ITsPeople is een management- en digitaal transformatiebureau dat organisaties helpt met strategie, innovatie en technologie. Onze consultants werken in sectoren zoals overheid, zorg en financiële dienstverlening.

De Rol

Voor ons Transition Support Office (TSO) zijn we op zoek naar twee Project Management Officers die ons team komen versterken en direct samenwerken met de Lead TSO. Je start tijdens een grote ERP-transformatie bij UMC Utrecht, waarbij het huidige ERP-landschap vervangen wordt door systemen zoals Oracle Fusion Cloud, AFAS en InPlanning. Dit biedt een complexe omgeving met diverse werkstromen, afhankelijkheden en stakeholders, waar goede programmasturing essentieel is.

Het TSO vormt het operationele en informatiekundige hart van het programma, zorgend voor overzicht en betrouwbare informatie over planning, voortgang, risico’s, financiën, kwaliteit en besluitvorming.

Als PMO ondersteun je de Lead TSO bij de dagelijkse aansturing en organisatie van het TSO. Je biedt meer dan administratieve projectondersteuning: je houdt overzicht, verzamelt actief informatie, bewaakt afspraken en deadlines, en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Lead TSO bij de dagelijkse coördinatie van het TSO en programma.
• Acties, deadlines, milestones, risico’s en afhankelijkheden bewaken en actief achter openstaande punten aan gaan.
• Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van programma- en projectplanningen.
• Zorgen dat planningen, acties en afhankelijkheden correct en actueel in Asana staan.
• Ondersteunen van project- en werkstroomleads bij het gebruik van Asana en bijdragen aan een uniforme werkwijze.
• Informatie verzamelen en structureren vanuit verschillende onderdelen van het programma.
• Dashboards, voortgangsrapportages, presentaties en managementinformatie opstellen en actueel houden.
• Overleggen voorbereiden, besluiten en acties vastleggen en opvolging bewaken.
• Ondersteunen bij budgetbewaking, forecasting en financiële rapportages.
• Knelpunten, afwijkingen en verbetermogelijkheden signaleren en proactief onder de aandacht brengen.

Vereisten

• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als PMO, Project Management Officer, Programme Management Officer of projectcoördinator.
• Ervaring met projecten of programma’s binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking, acties, risico’s en projectrapportages.
• Snel grote hoeveelheden informatie kunnen structureren en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Goed in Excel en PowerPoint, met het vermogen om informatie helder en professioneel te presenteren.
• Communicatief vaardig met verschillende stakeholders en durven aanspreken op afspraken en deadlines.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede beheersing van het Engels is een plus.

Een pré: ervaring met Asana, projectfinanciën/budgetbewaking, ERP- of IT-transformaties, datamigratie en/of de zorgsector.

Wie zoeken we?

We zoeken een hands-on PMO met eigenaarschap. Iemand die proactief ziet wat nodig is en niet wacht tot werk wordt toegewezen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je gaat achter openstaande acties aan, merkt onjuiste informatie op en denkt mee over procesverbeteringen. Je bent proactief, zelfstandig, communicatief sterk, flexibel en een echte teamspeler.

Wat bieden wij?

Je treedt in dienst bij ITsPeople met een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie één jaar, met een gewenste startdatum in september of oktober 2026. Dit is een kans om je PMO-ervaring verder uit te bouwen binnen een grote en maatschappelijk relevante zorgorganisatie.

• Een bruto maandsalaris van €3.500 tot €5.250 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen.
• Een maandelijkse mobiliteitsvergoeding.
• Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling.
• Gratis lunch en goede koffie op ons kantoor in Zaltbommel.
• Regelmatige bedrijfsevenementen en vrijdagmiddagborrels.
• Een talentvol en ambitieus team van collega’s.