Projectcoördinator Service & Onderhoud | 32–40 uur | €3.200–€5.400 per maand o.b.v. ervaring en achtergrond | Haarlemmermeer. Bruggen die openen, sluizen die blijven draaien en verkeer dat kan doorstromen: jij zorgt ervoor dat het gebeurt. Door grip te houden op contractafspraken, jaarplanningen strak te volgen en door het werk van monteurs en onderaannemers goed te organiseren. Als Projectcoördinator Service & Onderhoud maak jij het verschil in kwaliteit, service en klanttevredenheid.

Over het bedrijf

Wij zijn Griekspoor, een familiebedrijf gevestigd in de Haarlemmermeer. We zijn actief in verschillende disciplines: van civieltechnische kunstwerken en het service & onderhoud daarvan, tot GWW infra projecten, van sport- en speelvoorzieningen tot markeringen en belijning in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Bij Griekspoor staan mensen centraal en zijn de lijnen kort. Je krijgt volop ruimte om je talenten te benutten, jezelf verder te ontwikkelen en samen met collega's maat- en vakwerk te leveren. Vakmanschap, innovatie en teamwork vormen de kern van onze aanpak.

De rol

Je bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering van één of meerdere service- en onderhoudscontracten binnen het afgesproken budget en serviceniveau. Je kent de klantafspraken, bewaakt de planning en zorgt dat inspecties, onderhoud en opvolging (aanbiedingen) strak geregeld zijn. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereider en bent een vaste schakel tussen klant, binnendienst en buitendienst.

Verantwoordelijkheden

• Overzicht houden op klantafspraken en zorgen dat taken en verantwoordelijkheden worden opgevolgd.
• Jaarplan opstellen voor de klant en (waar mogelijk) de werkvoorbereider betrekken bij uitvoeringsplannen en detailplanning.
• Jaarplanning opvolgen en objectinspecties plannen; uitkomsten opvolgen met terugkoppeling en aanbieding.
• Zorgen voor een veilige werksituatie voor monteurs en onderaannemers en periodiek werkplekinspecties uitvoeren en vastleggen.
• Afstemming met de klant: is de reikwijdte helder, is alle info compleet en zo niet: doorvragen tot het klopt.
• Werkzaamheden oppakken zoals inkoop/afroep van standaard materiaal, diensten van onderaannemers en benodigde onderdelen passend bij object en contract.
• Per opdracht afstemmen met de werkvoorbereider, die uitvoerder en/of servicemonteur inhoudelijk informeert.
• Samen met de werkvoorbereider zorgen voor complete administratie en fiattering van uren en facturen (intern en extern).
• Storingsoverzichten gebruiken om trends te ontdekken en input leveren voor het statusoverleg.

Wat wij bieden

• Salaris: €3.200–€5.400 bruto per maand (o.b.v. ervaring en achtergrond).
• 32–40 uur per week.
• Leaseauto: vrije keuze en ook privé te gebruiken.
• Hybride werken: thuis of op ons gezellige kantoor (wat het werk vraagt staat voorop).
• Vrije keuze in telefoon (Apple of Samsung), laptop en iPad (indien nodig).
• 39 vrije dagen o.b.v. 40 uur (bij 32 uur naar rato).
• 8,33% vakantiegeld.
• Een goed geregeld pensioen.
• Sportfaciliteiten op locatie, met twee keer per week professionele begeleiding.
• Elke vrijdag vanaf 16:00 een gezellige vrijdagmiddagborrel in onze eigen bruine kroeg.
• Trainingen en opleidingen om door te groeien binnen Griekspoor.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting civiele techniek of werktuigbouw.
• Ervaring in een soortgelijke rol en/of als werkvoorbereider.
• Je communiceert makkelijk en past je stijl aan op de ontvanger (klant, monteur, onderaannemer).
• Je bent klantgericht, houdt het serviceniveau scherp en bewaakt de afspraken.
• Je werkt georganiseerd en effectief: planning, middelen en informatie sluiten bij jou op elkaar aan.
• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd in systemen en overzichten.
• Je vindt het logisch om periodiek mee te draaien in storingsdiensten.

Zie jij jezelf al schakelen tussen klanten, techniek en planning om service en onderhoud soepel te laten verlopen? App, bel of mail me. Ook als je eerst even wilt sparren: je krijgt snel reactie.

Renz van der Wal - Recruiter r.vanderwal@griekspoor.nl +31 6 27 912 402 (bellen of WhatsApp)