Project Assistant
De Brauw Blackstone Westbroek
Amsterdam, North Holland, Netherlands
Intermediate
posted 16 days ago
Vacancies Summary
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de juridische wereld? Als Project Assistant ondersteun je een dynamisch team van advocaten en zorg je ervoor dat complexe projecten soepel verlopen, waarbij je proactief en nauwkeurig te werk gaat.
De Brauw Blackstone Westbroek is een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Londen, New York, Singapore en Shanghai. We adviseren enkele van 's werelds meest vooraanstaande bedrijven, financiële instellingen en overheden bij hun meest complexe en risicovolle zaken. Onze mensen staan centraal bij alles wat we doen en we investeren serieus in hun ontwikkeling, welzijn en professionele groei.
De Rol
Als Project Assistant ben jij de spil van het projectteam: je ondersteunt meerdere teams tegelijkertijd en maakt elke dag het verschil. Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren van de voortgang van projecten en het ondersteunen van advocaten.
Verantwoordelijkheden
- Zelfstandig het projectteam(s) en de advocaten ondersteunen door het bewaken en administreren van indieningen, deadlines, vervaldatums en voortgang.
- Bijdragen aan de continue verbetering en optimalisatie van processen.
- Proactief werken, communiceren en samenwerken met collega's, flexibel en zichtbaar zijn.
- Verwerken en bijhouden van juridische stukken en documenten.
- Tekstverwerking, aanmaken van dossiers en archiveringswerkzaamheden.
- Beheren van workstreams.
- Opstellen van facturen en controleren van budgettools.
- Controleren en versturen van honorariumupdates.
- Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen.
- Selecteren en bezoeken van zittingslocaties en onderhandelen met hotels.
- Zorgdragen voor alle faciliteiten tijdens een zitting.
Vereisten
- MBO-diploma en werkt en denkt op HBO-niveau.
- Kennis van juridische terminologie en procedures.
- 5+ jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen de juridische sector).
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekende kennis van MS Office-programma's: Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Nauwkeurig en neemt eigenaarschap.
- Flexibel, proactief, klantgericht en in staat goed samen te werken met zowel onze advocaten als andere secretariële collega's.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Required skills
Excel
PowerPoint
Engels
Nederlands
English level
Professional
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.