Project Administration Employee

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele financiële projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en draagt bij aan de beheersing van projecten, programma's en grondexploitaties. Je combineert nauwkeurigheid met een gestructureerde aanpak en houdt grip op cijfers, processen en voortgang. Samenwerking staat centraal in jouw team, en jouw inzet draagt direct bij aan een solide administratie.

• Je beheert, verwerkt en bewaakt samen met je collega de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
• Je legt opdrachten vast en verwerkt deze administratief in het financiële systeem.
• Je controleert, verwerkt en boekt inkoopfacturen.
• Je stelt verkoopfacturen op en verwerkt deze ten behoeve van projecten en programma’s.
• Je houdt financiële overzichten van diverse subsidieregelingen bij en actualiseert deze.
• Je draagt bij aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
• Je verzorgt onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Je signaleert financiële afwijkingen en zorgt voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Je stemt met interne stakeholders af over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
• Je verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.