Programmasecretaris GrIT at Ministerie van Defensie

Secretaries (general)

Programmasecretaris GrIT

Ministerie van Defensie

Utrecht, Utrecht, Netherlands

4.867 – 6.679 / month

Hybrid

Intermediate

posted 2 days ago

Vacancy Summary

Als programmasecretaris GrIT bied je bestuurlijke ondersteuning aan de Directie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bijeenkomsten en het coördineren van besluitvormingsprocessen binnen een dynamische ICT-omgeving.

Als programmasecretaris GrIT ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de Directie. Je bereidt bijeenkomsten inhoudelijk voor en verzorgt alle aspecten van de agenda, inclusief presentaties. Je fungeert als informatie-integrator en verzamelt relevante informatie binnen het programma om een compleet beeld te krijgen van de huidige stand van zaken.

Verantwoordelijkheden

Voorzien van vergaderstukken, achtergrondinformatie en annotaties ter voorbereiding van de Programma Board.
Opstellen van verschillende soorten nota's.
Coördineren van multidisciplinaire besluitvormingsprocessen.
Regie voeren op verantwoordingsproducten, zoals de Voortgangrapportage aan de Tweede Kamer.
Bewaken van de kwaliteit van interne en externe documenten.
Ondersteunen van de Programma Directeur.

Vereisten

Afgeronde WO-opleiding en meer dan 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Kennis van administratieve procedures en regelgeving binnen de overheid.
Ervaring met het schakelen tussen interne en externe stakeholders.
Bekendheid met de politiek-bestuurlijke omgeving.
Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Vermogen om hoofd- en bijzaken te prioriteren.
Kennis van IT en projectmanagement is een pré.

Wat We Bieden

Salaris van €4.867,00 - €6.679,00 per maand op basis van een 38-urige werkweek.
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris.
Pensioenopbouw via het ABP.
Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Je moet afkomstig zijn uit een land van de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Required skills

Quality Control

Procedures

communication

Coordination

integration

Administrative Support

Kwaliteit

Advanced Life Support (ALS)

Prioritization

Overheid

Reporting

Policy writing

Confidentiality

Basis

IT knowledge

Regelgeving

Management

Board

opleiding

bestuurlijke ondersteuning

Ondersteunen

Still searching manually?

Let us do the work for you.

TotaMatch works for you

We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.

Anonymous, safe and free

Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.

Ready in 3 minutes

Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.

About TotaMatch

TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.