Keen om deel uit te maken van een echt wereldwijd, samenwerkend team van professionals? In deze rol als Personal Assistant binnen ons Soft-IP team maak jij het verschil door proactief taken op te pakken en af te ronden, zonder dat iemand het hoeft te vragen.

Over het Bedrijf

Hogan Lovells Cadwalader behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld. Vanuit ons kantoor in Amsterdam bieden we de hoogwaardige internationale praktijk van een wereldwijd kantoor en een open, collegiale werkomgeving met korte lijnen. We investeren in onze mensen, innovatie, pro bono werk en maatschappelijke impact.

De Rol

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Je werkt in een internationale praktijk waarin je snel schakelt en resultaten levert. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en pakt taken zelfstandig op.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de praktijk inbox en agenda, en proactief actie ondernemen waar nodig.
• Contact opnemen met cliënten bij ontbrekende documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden, inclusief het combineren van informatie uit Word, Excel en PowerPoint.
• Verantwoordelijk voor billing, waaronder het opstellen van conceptfacturen en het controleren van wijzigingen.
• Dossiers bijhouden voor juridische procedures.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 niveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS 365 en digitale systemen.
• Ervaring in de advocatuur is niet verplicht, maar leergierigheid en digitale vaardigheden zijn gewenst.

Wat We Bieden

• Salaris tussen de €3.000 en €4.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 13e maand en 25 vakantiedagen, met extra vakantiedagen op basis van dienstjaren.
• Persoonlijk vitaliteitsbudget en uitstekende lunchfaciliteiten.
• Regelmatig teamuitjes en borrels.

Geïnteresseerd? Klik op de ‘apply’ button om te solliciteren. We ontvangen graag je CV, motivatiebrief en een salarisindicatie. Voor vragen kun je contact opnemen met onze HR-afdeling.