Word onderdeel van VanMoof en help de toekomst van stedelijke mobiliteit vormgeven. We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en mensgerichte People & Places Intern om ons People Team in Amsterdam te versterken. Deze stage biedt een geweldige kans voor iemand die praktische ervaring wil opdoen in kantoorbeheer, werkplekervaring, faciliteiten en medewerkersbetrokkenheid binnen een snel veranderende, samenwerkende omgeving.

De Rol

Je ondersteunt de dagelijkse activiteiten van onze locaties in Amsterdam en helpt een uitzonderlijke werkplekervaring te creëren voor medewerkers en bezoekers. Van het coördineren van kantoordiensten en het ondersteunen van evenementen tot het assisteren bij faciliteiten en initiatieven voor medewerkerservaring, je speelt een belangrijke rol in het waarborgen dat onze kantoren gastvrij, efficiënt en aangenaam zijn om in te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de dagelijkse operaties van onze kantoorlokaties in Amsterdam, en zorgen dat ze veilig, gastvrij en goed onderhouden zijn.
• Assisteren bij werkplek- en faciliteitenbeheer, inclusief het coördineren van kantooronderhoud en -reparaties, schoonmaakdiensten, kantoorbenodigdheden en gezondheids- en veiligheidsinitiatieven.
• Beheren van kantoordiensten en leveranciersrelaties door te coördineren met gebouwbeheer en externe leveranciers, het verwerken van leveringen, en het beheren van kantoorbenodigdheden en post.
• Dagelijkse ondersteuning bieden aan medewerkers door te reageren op werkplekverzoeken, bezoekers te verwelkomen, en het onderhouden van gedeelde ruimtes.
• Organiseren van interne kantoor evenementen en vieringen, zoals vrijdagborrels en seizoensgebonden evenementen.
• Coördineren van onze tweewekelijkse kantoor lunches, inclusief menu planning en communicatie.
• Onderzoek doen en lokale partnerschappen ontwikkelen die bijdragen aan een positieve medewerkerservaring.
• Samenwerken met het People Team aan initiatieven voor werkplek cultuur.

Vereisten

• Momenteel bezig met of recentelijk afgerond een Bachelor of Master in Hospitality, Facility Management, Human Resources, Business Administration, Event Management of een gerelateerd vakgebied.
• Eerdere ervaring via stages, parttime werk, vrijwilligerswerk of klantenservice is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om te leren door te doen.
• Uitstekende communicatievaardigheden in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Nederlands is een plus.
• Sterke aandacht voor detail en passie voor het creëren van geweldige ervaringen.
• Proactieve, oplossingsgerichte mindset met het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen voor toegewezen taken.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en enthousiasme voor het werken met mensen.
• Interesse in kantoorbeheer, werkplekervaring, faciliteiten, evenementen of medewerkersbetrokkenheid.
• Woonachtig in of rondom Amsterdam, met de mogelijkheid om vier dagen per week op kantoor te werken.

Wat We Bieden

• Vakantiedagen om te ontspannen.
• Je verjaardag vrij!
• Alle tools en apparatuur die je nodig hebt om je werk zo goed mogelijk te doen.
• Tweewekelijks verzorgde lunch wanneer je op kantoor bent.
• Onbeperkte gratis consulten voor mentale welzijn.
• Alle snacks, koffie/thee die je maar wilt en maandelijkse team evenementen.

Over Ons

We zijn gefascineerd door steden. Dat zijn onze fietsen ook. Ze zijn echt stadsproof, verkorten lange woon-werkverkeer, houden fietsdieven op afstand en maken stadsreizen een plezier. We zijn de definitieve stads e-bike en, hoewel we in 2023 wat problemen hebben gehad, hebben we nieuwe eigenaren en een vernieuwde focus. We zijn bezig met het herontwerpen van hoe we fietsen en zijn enthousiast over de toekomst. Sluit je bij ons aan en maak deel uit van ons volgende hoofdstuk. We weten dat stages draaien om leren, niet om jarenlange ervaring. Als je enthousiast bent over het creëren van geweldige werkplekervaringen, willen we graag van je horen - zelfs als je niet aan elke kwalificatie voldoet.