Bij Bedrijfsfitness Nederland zetten we ons in om heel werkend Nederland aan het sporten te krijgen. Ons team is enthousiast en onze cultuur bevordert werkplezier met gezellige lunches, sportieve uitjes en comfortabele werkplekken. We zijn ambitieus en voortdurend in beweging om ons doel te bereiken: sportlocaties, werknemers en werkgevers met elkaar verbinden. Successen vieren we samen met champagne en leuke teamuitjes. We vinden het belangrijk dat jij ook aan je gezondheid werkt met dagelijkse beweegmomenten en vers fruit op kantoor. Werken bij ons betekent 70% korting op je sportsubscriptie en gratis sporten met Workit!

Over Epassi:

Epassi is een toonaangevende aanbieder van werknemersvoordelen in Europa, opgericht in Finland in 2007. We zijn meerdere keren door de Financial Times erkend als een van de snelst groeiende bedrijven in Europa. Met meer dan 1.100 medewerkers opereren we in 9 Europese markten en zijn we bezig met de transitie naar een verenigd bedrijfsmodel.

De Rol:

Als People Operations and Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van de beste werknemerservaring en het soepel laten draaien van de operationele processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun dienstverband, zorgt voor nauwkeurige contracten en records, en garandeert tijdige salarisbetalingen. Je speelt een cruciale rol in de overgang van operationele taken naar een centrale People Operations & Architecture team.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van personeelsadministratie gedurende de volledige levenscyclus, inclusief contracten, onboarding, wijzigingen, verlof en offboarding.
• Nauwkeurige medewerkersrecords bijhouden in HiBob en zorgen dat informatie compleet en compliant is.
• Medewerkers- en manager vragen oplossen via ons ticketsysteem en voldoen aan afgesproken servicenormen.
• Medewerkers en managers begeleiden over People-processen en lokale arbeidsvereisten.
• Lokale beleidsdocumenten en procesdocumentatie up-to-date houden.
• Interne maandelijkse salarisadministratie voor Nederland van begin tot eind uitvoeren.
• Salarisinputs verzamelen en verwerken, inclusief starters, vertrekkers, salariswijzigingen, bonussen en afwezigheden.
• Salarisberekeningen controleren, discrepanties onderzoeken en correcties aanbrengen.
• Jaarlijkse activiteiten, wettelijke rapportage en auditverzoeken beheren.

Vereisten:

• Ervaring in HR-administratie gedurende de volledige werknemerslevenscyclus.
• Sterke ervaring met salarisadministratie in Nederland, inclusief belasting en sociale zekerheid.
• Kennis van lokale arbeidswetgeving en GDPR-vereisten.
• Ervaring met HiBob of een vergelijkbaar HRIS.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Wat We Bieden:

• Hybride werkmogelijkheden.
• 26 vakantiedagen plus 6,5 extra vrije dagen.
• Werknemersincentiveprogramma.
• Alle benodigde hardware en software.
• Reiskostenvergoeding, vakantietoeslag en pensioenregeling.
• Fietsplan en 70% korting op je sportsubscriptie.
• Flexibel Voordelen Budget.
• Team evenementen.

Ben jij geïnteresseerd in een rol bij een van de snelst groeiende bedrijven van Europa? Sluit je aan bij ons team en maak een positieve impact op het welzijn van miljoenen gebruikers.