Je bent een uitstekende kandidaat voor Bizzdesign omdat je... in Nederland woont en naar Utrecht kunt pendelen (2-3 dagen per week), nu beschikbaar bent voor een tijdelijk contract tot maart 2027, vloeiend Engels spreekt en minimaal 3 jaar ervaring hebt in payroll, bij voorkeur in een internationale omgeving.

Over het bedrijf

Bizzdesign is een toonaangevende organisatie die zich richt op het optimaliseren van bedrijfsprocessen en -structuren.

De rol

In deze rol ondersteun je de wereldwijde payrolloperaties van Bizzdesign, waarbij je ervoor zorgt dat de payrollactiviteiten nauwkeurig, tijdig, compliant en goed reconciled zijn over meerdere landen. Je maakt deel uit van het Global Finance Operations-team en draagt bij aan de voortdurende transitie en standaardisatie van payrollprocessen, inclusief de migratie van payrollactiviteiten naar ADP wereldwijd. Je combineert payrollexpertise met een sterk begrip van accounting en compliance, waardoor je ervoor zorgt dat de payroll soepel verloopt en tegelijkertijd initiatieven voor continue verbetering op wereldschaal ondersteunt.

Verantwoordelijkheden

• Eigenaar van en ondersteuning bij payrollverwerkingsactiviteiten in meerdere landen, waarbij nauwkeurigheid en tijdige afronding van payrollcycli worden gegarandeerd.
• Verzamelen, controleren en valideren van payrollinvoer in ADP en lokale leverancierssystemen.
• Voorbereiden, controleren en reconciliëren van payrollberekeningen en -output volgens vastgestelde normen en tijdlijnen.
• Ondersteunen van salarisbetalingen, belastingbetalingen, sociale premies en off-cycle payrollaanpassingen.
• Zorgen dat wettelijke verplichtingen (belastingen, sociale bijdragen, enz.) op tijd worden ingediend en betaald in samenwerking met interne teams en externe payrollproviders.
• Voorbereiden en controleren van payroll-gerelateerde grootboekboekingen, journaals en maandelijkse rapportages.
• Ondersteunen van de reconciliatie van payroll-gerelateerde balansrekeningen (bijv. payrollverplichtingen, accruals, pensioenen, bonussen, commissies).
• Nauw samenwerken met HR, Finance en externe leveranciers om een soepele en conforme payrolloperatie te waarborgen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over payroll, waarbij duidelijke en servicegerichte ondersteuning wordt geboden.
• Bijdragen aan payrollprojecten zoals onboarding van nieuwe landen, wijzigingen in entiteiten en ADP wereldwijde migratie-initiatieven.
• Identificeren van mogelijkheden om payrollprocessen, documentatie en reconciliatiepraktijken te verbeteren.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur in een multi-country of internationale omgeving.
• Ervaring met payrollsystemen; ervaring met ADP is een sterke plus.
• Inzicht in payrollprocessen van begin tot eind, inclusief betalingen, belastingen, sociale bijdragen, voordelen en compliance-eisen.
• Comfortabel met payrollgegevens, reconciliaties en boekhoudkundige boekingen (GL, accruals, balans).
• Sterke Excel-vaardigheden en geniet van het werken met gegevens op een gestructureerde en analytische manier.
• Hoge mate van nauwkeurigheid, discretie en aandacht voor detail.
• Effectief deadlines beheren, vooral binnen maandelijkse payrollcycli.
• Duidelijk communiceren en een servicegerichte benadering hanteren bij het ondersteunen van medewerkers en belanghebbenden.
• Comfortabel samenwerken met internationale teams en externe payrollleveranciers.
• Ervaring met payrollimplementaties, systeemmigraties of onboarding van nieuwe landen is een plus.
• Een diploma in Finance, Accounting, HR of een gerelateerd vakgebied is een plus.

Wat wij bieden

• Een basissalaris aangevuld met variabele compensatie.
• Een premium pensioenplan om je te helpen een veilige en comfortabele toekomst op te bouwen.
• 28 vakantiedagen om op te laden, met de mogelijkheid om tot 10 extra dagen te kopen wanneer je meer vrijheid en flexibiliteit nodig hebt.
• Hybride werken dat echt werkt: geniet van een balans van 2-3 samenwerkende kantoor-dagen, met de overige dagen bedoeld voor gefocust thuiswerken.
• Vlotte woon-werkverkeer met een NS Business Card of kilometervergoeding. Jouw reis, jouw keuze.
• Hoogwaardige IT-apparatuur vanaf dag één, plus een persoonlijk tech-budget zodat je je setup naar wens kunt aanpassen of upgraden.
• Een maandelijkse thuiswerkvergoeding om je te helpen je ideale thuiswerkomgeving te creëren.
• Wereldwijde samenwerking in een internationale omgeving, werken met getalenteerde mensen van over de hele wereld.
• Het uiteindelijke aanbod zal eerlijk worden gepositioneerd binnen het salarisbereik op basis van jouw ervaring, vaardigheden, impact en verantwoordelijkheden. Voor Nederland is het vermelde bedrag inclusief vakantiegeld.

Wervingsproces

In deze rol kun je het volgende sollicitatieproces verwachten: 1e interview met Interne Werving (30-45 minuten - Virtueel) 2e interview met Team Senior en Peer (60 minuten - Persoonlijk) 3e interview met de Directeur Financiën en Financieel Controller (60 minuten - Persoonlijk)

Gelieve je sollicitatie in het Engels in te dienen, aangezien dit de voertaal van ons bedrijf is en je deze dagelijks zult gebruiken zodra je deel uitmaakt van het team. Solliciteer via onze website of via de LinkedIn-vacature. Sollicitaties die per e-mail worden verzonden, worden niet beoordeeld. We overwegen geen aanvragen van bureaus voor deze positie. We kunnen AI-gebaseerde tools gebruiken ter ondersteuning van delen van het wervingsproces, zoals het beoordelen van sollicitaties of cv's. Deze tools ondersteunen ons wervingsteam, maar vervangen geen menselijke besluitvorming, en alle definitieve aanstellingsbeslissingen worden door mensen genomen.