Parttime Backoffice Medewerker
MINT service
The Hague, South Holland, Netherlands
On-Site
Entry
posted 6 hours ago
Vacancy Summary
Mint-Service zoekt een parttime Backoffice Medewerker voor de regio Den Haag – Amsterdam. Je bent de cruciale schakel die zorgt voor een efficiënte verwerking van opdrachten en communicatie met opdrachtgevers en teams.
Mint-Service is op zoek naar een parttime Backoffice Medewerker die ons team komt versterken in de regio Den Haag – Amsterdam. In deze rol ben je een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat opdrachten goed worden verwerkt, werkzaamheden worden ingepland en afspraken worden opgevolgd. Je hebt contact met opdrachtgevers, bewoners, leveranciers en onze uitvoerende teams. Succes in deze functie betekent dat je overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken en werkzaamheden tijdig en correct worden opgevolgd.
Verantwoordelijkheden
- Verwerken en opvolgen van opdrachten en werkbonnen
- Opstellen en verwerken van offertes
- Inplannen en coördineren van werkzaamheden
- Contact onderhouden met opdrachtgevers, bewoners en leveranciers
- Beheren en beantwoorden van e-mail en administratieve correspondentie
- Bijhouden van planningen en projectoverzichten
- Bewaken van deadlines en openstaande acties
- Controleren en administratief verwerken van uitgevoerde werkzaamheden
- Ondersteunen bij facturatie
- Ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en projectadministratie
Kwalificaties
- Ervaring met administratieve of backoffice werkzaamheden is een pré
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Je neemt initiatief en denkt in oplossingen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel
- Ervaring binnen woningcorporaties, vastgoed, onderhoud of aannemerij is een pré, maar geen vereiste
Wat bieden wij?
Een afwisselende parttime functie binnen een groeiende organisatie, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Werkdagen en uren zijn in overleg en er is ruimte om binnen Mint-Service verder mee te groeien.
Locatie: regio Den Haag – Amsterdam. Dienstverband: Parttime. Ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles goed geregeld is? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur ons je CV met een korte motivatie.
Required skills
Coordination
Organisatie
Initiatief
Teams
Snel schakelen
Microsoft Outlook
service
Beheersing
Microsoft Excel
Microsoft Word
Motivatie
Zelfstandigheid
Project Administration
Bedrijfsvoering
Contact
vastgoed
Correspondentie
Kennis van Outlook
facturatie
Onderhouden
Nauwkeurig
Taal
Management
Woningcorporaties
verantwoordelijkheid
Dutch language proficiency
Ondersteunen
CV
planningen
Projectadministratie
communicatief
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.
Apply for Parttime Backoffice Medewerker
In under 2 minutes.
Safe, free and anonymous via TotaMatch.
Create a free TotaMatch profile
Apply faster and enjoy extra perks.
or
Why via TotaMatch?
Chat directly with the employer when there's a match.
Automatically receive new, similar jobs.
Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.