Coördineren en ondersteunen van de dagelijkse kantooroperaties is een essentieel onderdeel van deze functie. Je beheert post-, koeriers- en leveranciersdiensten, evenals het werkplekreserveringssysteem en de kantoorfaciliteiten. Daarnaast ondersteun je bij kantoorveiligheid en toegangscontrole, signaleer je en los je facilitaire vraagstukken op in samenwerking met leveranciers. Je coördineert onderhoud, reparaties, verhuizingen en renovaties, en beheert kantoorbenodigdheden en voorraad. Tevens zorg je voor volledig ingerichte werkplekken voor nieuwe medewerkers en bezoekers, en ondersteun je bij de organisatie van interne evenementen en activiteiten. Je draagt bij aan duurzaamheids- en milieu-initiatieven en ondersteunt de receptie voor een professionele ontvangst van bezoekers.

Deze functie biedt een mooie combinatie van verantwoordelijkheid en professionaliteit, waarbij je energie krijgt van het organiseren en verbeteren van dagelijkse operationele processen.

Vereisten

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
• Professionele houding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Gemakkelijke communicatie met collega's, leveranciers en bezoekers.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Goede IT-vaardigheden en praktisch technisch inzicht.
• Snel schakelen in een dynamische en internationale werkomgeving.
• Initiatief nemen en actief meedenken over verbeteringen.
• Ervaring binnen facilitair management, operations of professionele dienstverlening is een pluspunt.

Over het Bedrijf

Deze organisatie is een toonaangevende internationale professionele dienstverlener met een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit, samenwerking en cliëntgerichtheid. Met kantoren in verschillende landen biedt zij haar medewerkers een dynamische en multiculturele werkomgeving waarin professionaliteit en excellente service centraal staan.

De organisatie staat bekend om haar hoge standaarden, internationale karakter en focus op persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen de kans om samen te werken met talentvolle collega's, verantwoordelijkheid te nemen en actief bij te dragen aan het succes van de organisatie. Er wordt veel waarde gehecht aan een positieve werkcultuur, innovatie en continue verbetering. Door te investeren in zowel professionele als persoonlijke groei creëert de organisatie een omgeving waarin medewerkers kunnen floreren en hun carrière verder kunnen ontwikkelen.

Wat Wij Bieden

• Een uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
• Een competitief salarispakket inclusief een 13e maand.
• Een discretionaire bonusregeling.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een maandelijkse fitnessvergoeding.
• Korting op diverse verzekeringen.
• Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.
• Een gezonde en gevarieerde lunch tegen een vaste eigen bijdrage.
• Toegang tot een masseur op kantoor eens per twee weken.
• Regelmatige sociale activiteiten, teamuitjes en evenementen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een moderne werkplek in het centrum van Amsterdam met collega's uit verschillende landen.

We kijken uit naar je sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken in deze dynamische omgeving.