Wil jij een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van de onderwijsorganisatie van een toonaangevend onderzoeksinstituut? Ben jij een verbindende en resultaatgerichte professional die overzicht houdt, processen optimaliseert en mensen met elkaar weet te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou. De faculteit FWN bevindt zich in een transitiefase waarin de inrichting en organisatie van de onderwijsondersteuning wordt ontwikkeld en toekomstbestendig gemaakt. Daarom zoeken wij een onderwijscoördinator/hoofd onderwijsbureau die samen met betrokken collega's deze ontwikkeling helpt vormgeven.

De Rol

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het onderwijsbureau en geeft leiding aan de medewerkers van het onderwijsbureau (4 medewerkers met in totaal 2,7 fte). Je fungeert als aanspreekpunt voor onderwijsorganisatorische vraagstukken binnen het instituut. Je werkt nauw samen met opleidingsdirecteuren, studieadviseurs, onderwijsadministratie, docenten en de facultaire dienst Onderwijszaken. Je zorgt voor goede afstemming tussen alle betrokken partijen en draagt bij aan een soepele uitvoering van de onderwijsprocessen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het professionaliseren van de onderwijsondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het onderwijsbureau, inclusief het bewaken van kwaliteit, continuïteit en dienstverlening van de onderwijsondersteuning.
• Voorbereiden en voorzitten van de wekelijkse teamoverleggen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsorganisatorische en logistieke vraagstukken, en afstemmen met facultaire diensten.
• Hoofdverantwoordelijk voor de onderwijslogistieke processen van de onderwijsprogramma’s Natuurkunde (BSc en MSc), de nieuwe masterspecialisatie ‘High-Tech Innovation’ en de minor ‘De Mysterieuze Realiteit’.
• Ondersteunen van opleidingsdirecteuren bij de planning, organisatie en uitvoering van het onderwijs.
• Coördineren van het proces rond het opstellen, actualiseren en afstemmen van de Onderwijs- en Examenregelingen (OER).
• Monitoren van relevante onderwijsdata en kwaliteitsindicatoren en deze vertalen naar managementinformatie.
• Opstellen en coördineren van onderwijsjaarverslagen en evaluaties.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen onderwijsprocessen en initiëren van verbeteringen.
• Bijdragen aan de verdere inrichting en ontwikkeling van de onderwijsorganisatie.

Vereisten

• Afgeronde academische opleiding met aantoonbare affiniteit voor onderwijsprocessen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve kwaliteiten.
• Resultaatgerichte verbinder.
• Zelfstandig en proactief kunnen werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Zorgvuldig, stressbestendig, flexibel en goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.

Wat We Bieden

Aanstelling vindt plaats volgens de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.706,- en maximaal € 5.760,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Informatie en Solliciteren

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Dr. Wolfgang Löffler. Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Je kunt online solliciteren via de blauwe knop in de vacature. Sluitingsdatum van de vacature is 13 September 2026, maar reacties kunnen direct in behandeling genomen worden dus reageer meteen!