Ondersteuner Bestuur en Directie

In deze uitdagende functie zorg je ervoor dat de bestuurder altijd goed voorbereid is. Je voert secretariaatswerkzaamheden uit en bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder die je ondersteunt. Complex agenda- en mailbeheer zijn belangrijke onderdelen van je taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt ook je collega's bij andere werkzaamheden.

Je bent een enthousiaste teamspeler die gemakkelijk samenwerkt en schakelt tussen verschillende niveaus. Je hebt regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie, waarmee je verantwoordelijk en integer omgaat. Daarnaast heb je gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, opgedaan door jouw (gemeentelijke) werkervaring. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en stressbestendig. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurders, de burgemeester en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Het team bestaat uit vijf medewerkers, die ieder verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van één of meer bestuurders. De sfeer binnen het team is collegiaal en prettig. Collega’s helpen elkaar, denken mee, delen kennis en werken nauw samen. Vanwege de aanwezigheid van de bestuurders werkt het team voornamelijk op kantoor.

• Proactief, zelfstandig en resultaatgericht.
• Aantoonbare afgeronde Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in een politieke werkomgeving is een pré.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Helder communiceren en makkelijk schakelen met verschillende niveaus.
• Aantoonbare ervaring met Office-systemen, Ibabs en/of Zaaksysteem.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag is gewenst.