Als officemanager ben je de spil van Amstelveen InZicht. Je ontvangt bezoekers, zorgt dat het centrum er verzorgd uitziet en regelt alles wat nodig is voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de communicatie rondom projecten en activiteiten, helpt bij de organisatie van evenementen en denkt mee over exposities en presentaties. Dankzij jouw initiatief en organisatietalent loopt alles op rolletjes, zelfs als er meerdere zaken tegelijk spelen.

Over de Organisatie

Gemeente Amstelveen en Rijkswaterstaat hebben samen in het Stadshart een laagdrempelig belevingscentrum ingericht, waar inwoners en ondernemers geïnformeerd worden over grote projecten zoals de vernieuwing van het Stadshart en de overkappingen over de A9.

De Rol

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gastvrije en representatieve omgeving. Het bezoekerscentrum is geopend van woensdag t/m vrijdag van 12:00 tot 17:00 uur. Je verzorgt het openen en sluiten van het centrum, coördineert facilitaire zaken en de contacten met leveranciers. Je denkt mee over de inrichting van de locatie, exposities en presentaties. Je ondersteunt de communicatie rondom projecten en activiteiten, waaronder de website, social media en het InZicht magazine. Je organiseert samen met collega's informatieavonden, ontvangsten en evenementen, zoals de Dag van de Bouw. Je maakt en beheert bezettingsschema's en verzorgt administratieve ondersteuning, waaronder het bijhouden van het logboek.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met communicatie, publiekscontacten en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
• Ervaring met social media en digitale communicatiemiddelen.
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.
• Flexibel inzetbaar voor incidenteel avond- of weekendwerk.
• BHV-certificaat of bereidheid om deze te behalen.

Onze ideale collega is gastvrij, energiek en organisatorisch sterk. Je houdt ervan om zaken te regelen, denkt vooruit en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen, werkt graag samen en bent niet bang om initiatief te nemen. Daarnaast ben je creatief, oplossingsgericht en zorg je ervoor dat bezoekers, collega's en partners op je kunnen rekenen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, voor extra inkomen, verlof of andere arbeidsvoorwaarden.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging, voorlopig tot medio 2029.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van het team Digitale Dienstverlening & Projectcommunicatie, bestaande uit ongeveer 20 enthousiaste communicatieprofessionals die zich inzetten voor actuele voorlichting en transparante communicatie naar inwoners. Je werkt nauw samen met andere medewerkers van de gemeente en Rijkswaterstaat, vaak vanuit het belevingscentrum.

Enthousiast geraakt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur deze zo snel mogelijk in. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Sara Koole, teamleider Digitale Dienstverlening & Projectcommunicatie via 06 - 8137 0184. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Michelle Doedens (Corporate Recruiter) via 06 – 4205 8917. Zij zijn ook bereikbaar via 020 - 540 4911. Stuur je liever een WhatsApp? Dat kan ook. Wij staan je graag te woord!