Over Jobse Groep: Jobse Groep is een multidisciplinaire dienstverlener in de bouw en vastgoedsector, die opdrachtgevers ondersteunt gedurende de volledige levenscyclus van gebouwen, van inspectie en onderzoek tot advies, verduurzaming, documentatie en projectbegeleiding. De organisatie biedt diensten aan via gespecialiseerde disciplines zoals Inspectie & Expertise, Energieprestatie & Verduurzaming, Inmeten & Plattegronden, Fotografie & Videografie, en Advies & Management. De klanten variëren van particulieren en bedrijven tot woningcorporaties, zorg- en onderwijsinstellingen en (semi-)overheden.

De Rol: Als medewerker Office Support ben je verantwoordelijk voor de efficiënte afhandeling van aanvragen en ondersteun je verschillende disciplines binnen de organisatie. Je bewaakt de voortgang van opdrachten van intake tot uitvoering en zorgt voor een professionele en doelgerichte dienstverlening.

Verantwoordelijkheden:

• Aannemen en afhandelen van inkomende aanvragen (telefonisch en per e-mail)
• Inventariseren van klantvragen en adviseren over passende dienstverlening
• Opstellen en verzenden van offertes en opdrachtbevestigingen
• Bewaken en opvolgen van uitstaande offertes en aanvragen
• Registreren, verwerken en monitoren van opdrachten in systemen
• Ondersteunen bij planning en coördinatie van inspecteurs, adviseurs en fotografen
• Afstemmen met opdrachtgevers, partners en leveranciers
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en voortgang van dossiers
• Signaleren van knelpunten, verbeterpunten en commerciële kansen
• Administratieve afronding van opdrachten en rapportages

Vereisten:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Servicegericht, communicatief sterk en commercieel bewust
• Accuraat, gestructureerd en organisatorisch sterk
• Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede digitale vaardigheden (o.a. MS Office en planningssystemen)
• Stressbestendig en in staat overzicht te behouden
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is een must; overige dagen in overleg

Wat Wij Bieden:

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
• Werken binnen een professionele organisatie in de bouw en vastgoed
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Voornamelijk werken op kantoor met beperkt hybride werken
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie

Een meeloopdag en een persoonlijkheidstest maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Als je geïnteresseerd bent, stuur dan je motivatie en CV naar wilma.frijters@jobse.nl onder vermelding van “Vacature Office Support”.