K.I.M. Nederland B.V. is part of Cold Care Group, a collection of specialized companies in refrigeration and freezing construction for food, pharma, and logistics. At K.I.M., we work on technically challenging projects daily, focusing on quality, collaboration, and reliability. To further support the organization, create visibility, and bring more structure to daily operations, we are looking for an Office & Marketing Coordinator who maintains oversight, adapts quickly, and thrives on organizing and operational marketing tasks.

Jouw rol binnen de organisatie

Als Office & Marketing Medewerker ben jij de spil van ons kantoor in Apeldoorn. Aan de ene kant zorg jij voor een goed lopende bedrijfsvoering: van ontvangst van gasten, nieuwe collega’s, agendabeheer van directie, het organiseren van interne attenties en events en de facilitaire coördinatie van onze locatie. Aan de andere kant geef jij gezicht aan K.I.M. Nederland naar buiten: via social media, de website, nieuwsbrieven en promotiemateriaal. Je werkt nauw samen met directie, verkoop en de zusterbedrijven binnen Cold Care Group, en krijgt veel ruimte om zelf initiatief te nemen en processen slimmer in te richten.

Wat je bij ons gaat doen

De werkzaamheden waaruit deze functie bestaat zijn gebundeld in vier clusters:

• Officemanagement & facilitair: Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je ontvangt gasten, beheert de agenda voor vergaderruimtes en directie en zorgt dat alles klaarstaat wanneer een nieuwe collega start. Je beheert de telefooncentrale, coördineert ICT-storingen en draagt zorg voor facilitaire voorzieningen op kantoor. Kortom: zonder jou staat het kantoor stil en komen agenda’s niet meer overeen.
• Administratie & documentbeheer: Je verwerkt correspondentie en typewerk, maakt brieven aan voor contracten en projecten, en beheert de documentstromen binnen AFAS. Daarbij ondersteun je, waar mogelijk, de verkoop- en projectenafdeling met administratieve taken en het aanmaken van opdracht gerelateerde documentatie.
• Marketing & communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het vullen en beheren van de contentkalender. Je schrijft en plant wekelijks twee tot drie sociale media posts, verzorgt website-updates en schrijft regelmatig blogs of landingspagina’s. Daarnaast monitor en rapporteer je over de groei. Om te zorgen voor authentieke content volg je de projecten. Je maakt afspraken om projecten vast te leggen en rijdt indien nodig een dagje mee om op locatie beeldmateriaal en praktijkverhalen te verzamelen.
• Marktonderzoek, overleg en interne communicatie: Je sluit aan bij relevante overleggen en duikt dieper in de actiepunten die hieruit voortvloeien, bijvoorbeeld door middel van deskresearch naar innovaties en kansrijke markten. Daarnaast sla je de brug tussen het hoofdkantoor, Cold Care Group, en K.I.M. Nederland op het gebied van interne communicatie. Je deelt bedrijfssuccessen via een interne nieuwsbrief en ondersteunt bij de communicatie rondom belangrijke thema's zoals veiligheidsinitiatieven.

Wanneer past deze rol bij jou?

Deze functie past goed bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jij houdt van structuur, maar raakt niet in paniek wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar nodig.

Je bent iemand die overzicht creëert, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en plezier haalt uit het regelen van zaken die voor anderen essentieel zijn om goed te kunnen werken. Daarbij werk je nauwkeurig, communiceer je makkelijk met verschillende collega’s en voel je goed aan wat er binnen een organisatie nodig is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo- werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Affiniteit met administratieve processen en contractbeheer
• Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking, bij voorkeur AFAS
• Ervaring met marketing- en communicatiewerkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Wat je van ons mag verwachten

Bij KIM Nederland B.V. krijg je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en collega’s die samen willen bouwen aan verdere groei en professionalisering.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor 32 of 40 uur
• Een goed salaris
• 25 vakantiedagen + 7 ADV-dagen conform CAO
• Pensioenregeling volgens CAO Metaal & Techniek (PMT)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een afwisselende rol binnen een groeiende organisatie.

Word jij onze nieuwe collega? Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen binnen een dynamische organisatie? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op met Nicole van Rooijen voor vragen of aanvullende informatie. Je bereikt haar via 06-34271682 of nicole.van.rooijen@coldcaregroup.nl.