Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het Amsterdamse kantoor van een internationaal investeringsbedrijf. Je zorgt voor een uitstekende werkomgeving voor medewerkers en bezoekers en werkt nauw samen met globale teams en lokale belanghebbenden.

De Rol

Je zult de dagelijkse operaties van het kantoor beheren, inclusief faciliteiten, reizen, evenementen en projecten op de werkplek. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Toezicht houden op de dagelijkse gang van zaken in het kantoor in Amsterdam.
• Beheren van faciliteiten, kantoorleveranciers en externe dienstverleners.
• Fungeren als belangrijk aanspreekpunt tussen het lokale kantoor en internationale teams.
• Toezicht houden op de front-office operaties en zorgen voor een uitzonderlijke bezoekerservaring.
• Coördineren van kantoorverhuizingen, zitplannen en verbeteringen op de werkplek.
• Ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen van medewerkers.
• Organiseren van interne evenementen, teamvieringen en kantoorinitiatieven.
• Beheren van reisprocessen en ondersteuning bieden aan medewerkers met reisgerelateerde vragen.
• Monitoren van kantoorbudgetten, facturen en leverancierscontracten.
• Ondersteunen van initiatieven voor duurzaamheid op de werkplek en rapportagevereisten.
• Zorgen voor lokale naleving van gezondheids- en veiligheidsprocedures, werkplek- en operationele procedures.

Over Jou

De succesvolle kandidaat heeft ruime ervaring als Office Manager en geniet ervan om verantwoordelijkheid te nemen, relaties op te bouwen en uitzonderlijke werkervaringen te creëren. Je hebt waarschijnlijk:

• Meer dan 5 jaar ervaring in een rol als Office Manager, Workplace Manager of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen professionele diensten, financiële diensten, investeringen of een zakelijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie.
• Ervaring met het beheren van externe leveranciers, faciliteiten en kantooroperaties.
• Een proactieve, oplossingsgerichte benadering en het vertrouwen om zelfstandig te werken.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office en werkplektechnologie.
• Eerdere ervaring in personeelsmanagement is een voordeel.
• Native in het Nederlands en vloeiend in het Engels.

Wat Maakt Deze Kans Uniek

• Sluit je aan bij een gerespecteerde internationale investeringsorganisatie.
• Werk nauw samen met senior professionals in een samenwerkende omgeving.
• Krijg blootstelling aan een wereldwijde onderneming met een internationale en ondernemende cultuur.
• Een brede, gevarieerde rol die operationele werkplek, faciliteiten, evenementen en medewerkerservaring combineert.
• Uitstekende mogelijkheden voor langdurige ontwikkeling en groei.

Locatie: Amsterdam

Werkschema: Voornamelijk op kantoor, met beperkte flexibiliteit voor thuiswerken.

Als jij een verzorgde, proactieve en servicegerichte Office Manager bent die gedijt in een snel veranderende omgeving, horen we graag van je.