Als Office Manager binnen het Direct Team ben jij de motor van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische omgeving. Je fungeert als het aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt.

Wat je gaat doen

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Als interim professional bouw je met elke opdracht aan je carrière en zet je jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis.

Wat wij jou bieden

Bij Secretary Plus krijg je niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien:

• Bruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling
• Persoonlijke begeleiding door je eigen consultant
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht

Dit ben jij

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of in een vergelijkbare rol
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Zelfstandig, stressbestendig en snel schakelen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
• Thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Neem gerust contact met ons op voor een kennismaking of overleg. Voor meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team, bezoek www.secretary-plus.nl/word-direct-team-assistant.