Breng structuur en houd overzicht. Bij Aestate werken we aan complexe vraagstukken op het snijvlak van huisvesting, organisatie en verandering. Dat vraagt niet alleen om scherpe adviseurs, maar ook om een organisatie die intern goed op orde is. Jij zorgt daarvoor.

De Rol

Als Office Manager ben jij de spil van onze bedrijfsvoering. Je houdt processen overzichtelijk, zorgt dat afspraken worden nagekomen en pakt eigenaarschap waar structuur nog ontbreekt. Je schakelt makkelijk tussen de operationele vraag van vandaag en het slimmer inrichten van morgen. En je doet dat met overzicht, rust en plezier.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de volledige HR-administratie en zorg voor een soepel verloop van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Zorg dat nieuwe collega's een goede en warme start maken, van contractvoorbereiding tot toegang tot systemen.
• Ondersteun bij het opstellen en uitwerken van offertes en tenderdocumentatie, inclusief compliance-documentatie.
• Coördineer facilitaire zaken en onderhoud contact met leveranciers.
• Houd overzicht op uitbestede financiële en salarisadministratie.

Vereisten

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of in een vergelijkbare coördinerende rol.
• Aantoonbare ervaring met HR-administratie en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met het opstellen van offertes en aanbestedingen.
• Goede beheersing van MS365; ervaring met Exact en/of AFAS is een pré.
• Digitale vaardigheid en ervaring met AI-agents of geautomatiseerde workflows is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat We Bieden

• Een salaris tussen €3.100 en €4.050 bruto per maand, passend bij jouw ervaring.
• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Een bonusregeling van maximaal 2 maandsalarissen.
• 30 vakantiedagen en vakantiegeld.
• Een NS Business Card voor zakelijke reizen.
• Een laptop en telefoonvergoeding.
• Een pensioenregeling en onkostenvergoeding.
• Persoonlijke coaching en ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Toegang tot de Aestate Academy voor het verdiepen van kennis en vaardigheden.
• Een open en informele werkomgeving.

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en processen verbeteren? Dan horen we graag van je. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig; we leren je liever persoonlijk kennen. Neem gerust contact op als je twijfelt of je profiel aansluit. Let op: een VOG-aanvraag en een assessment maken onderdeel uit van de procedure.