Michael Page

Office Manager

Vandaag geplaatst

Locatie

Hoofddorp, North Holland, Netherlands

Salaris

€ 3.000 – € 4.000 / maand

Werkplek

Op locatie

Ervaring

Medior

Talen

Nederlands, Engels

Engels niveau

Professioneel

Vacaturesamenvatting

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de centrale mailbox en het ondersteunen van commerciële processen. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen binnen een kleine organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheden.

Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken. Je beheert de centrale mailbox en volgt binnenkomende aanvragen op. Daarnaast ondersteun je commerciële processen en klantaanvragen en ben je verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en controleren van facturen. Je verzamelt en verstuurt documentatie naar klanten en leveranciers, en vraagt export- en transportdocumentatie op, controleert deze en archiveert ze. Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners en houdt diverse interne systemen, trackers en overzichten bij. Ook signaleer je openstaande acties en zorg je voor een tijdige opvolging. In deze rol organiseer en coördineer je verschillende operationele werkzaamheden en ondersteun je bij projecten en verbeterinitiatieven. Je bent in staat om complexe vraagstukken uit te zoeken en zelfstandig met oplossingen te komen.

Vereisten

  • Ervaring in een administratieve, backoffice-, support- of officefunctie
  • In staat om verschillende taken tegelijk te beheren
  • Zelfstandig, proactief en neemt initiatief
  • Nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten
  • Communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Handig met systemen en maakt nieuwe processen snel eigen

Vereiste vaardigheden

Office Management

Organisatie

Administrative Support

Supplier Communication

Transport

Document Management

Beheersing

Initiatief

Zorg

Advanced Life Support (ALS)

Over Michael Page

Michael Page

Welcome to the Michael Page global company profile. Michael Page has five decades of expertise in professional services recruitment. We were established in London in 1976, and over this period we've grown organically to become one of the best-known and most respected consultancies, with an office network spanning six continents. While size has its advantages, it doesn't define us - the nature of our organic growth means that each new office is integrated into the region that it serves. It also means that as an employer looking to hire, or as a candidate aiming to grow your career you have the best of both worlds; a team that understands the market and geography you operate in, plus the resources and expertise of an international network at your disposal. Our teams are broken down to focus on industry, assignment type, salary level and location, so your hiring requirements or job search will all be handled by a specialist who knows your sector inside-out. We are confident that our expertise can add value to your recruitment or job search process – get in touch to find out more.

Locaties

Addlestone, GB

Website

Why via TotaMatch?

Chat directly with the employer when there's a match.

Automatically receive new, similar jobs.

Hired through TotaMatch? You'll receive a welcome bonus worth € 150.

Hired through TotaMatch? You get a € 150 welcome bonus.

In under 2 minutes. Safe, free and anonymous via TotaMatch.