Als Office Manager ben je het kloppend hart van onze organisatie. Je combineert organisatie, communicatie en procesverbetering en houdt overzicht zonder het plezier in de details te verliezen. Je ondersteunt het team in hun werkzaamheden buiten de deur, zoals het opmaken van offertes en presentaties, het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onze marketing- en communicatie-uitingen en zorg je ervoor dat HR, ICT en facilitaire zaken goed geregeld zijn.

Wat je doet

• Zorgt ervoor dat het kantoor soepel en professioneel draait – van bijeenkomsten, agenda’s tot systemen en processen.
• Ontzorgt het team zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.
• Voert marketing- en communicatie werkzaamheden uit, zoals nieuwsbrieven en LinkedIn posts.
• Organiseert bijeenkomsten, teamdagen en ontmoetingen.
• Bent eerste aanspreekpunt en gezicht voor bezoekers en partners.
• Brengt structuur in HR-, administratieve en facilitaire processen.
• Draagt bij aan een werkomgeving met kwaliteit, sfeer en betrokkenheid.
• Denkt mee over groei en professionalisering van het bureau.

Wie jij bent

Je bent servicegericht, gastvrij en kwaliteitsbewust. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Je houdt van overzicht, hebt oog voor detail en voelt je verbonden met onze missie.

Wat je meebrengt

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Beschikbaar voor 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen).
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Office/Teams/Canva.
• Gevoel voor taal, kwaliteit en stijl.
• Affiniteit met maatschappelijke transities.
• Humor en relativeringsvermogen.
• Accuraat, efficiënt en flexibel.

Wat wij bieden

VanWaarde biedt een marktconform salaris met passende arbeidsvoorwaarden. We werken vanuit Buitenplaats VanWaarde in Rossum, een inspirerende omgeving tussen de Waal en de Maas, vlakbij Zaltbommel. Op vrijdagen werken we allemaal in Rossum, de overige dagen verdelen we in overleg over de week en deels in Rossum en thuis/elders als je wilt. We hebben een informele cultuur waar plezier en hard werken hand in hand gaan.

Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast over VanWaarde? Solliciteer dan direct met motivatie en CV via de site. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Monique de Leeuw 06-10505357.