Bij Best Match Re-integratie begeleiden we mensen met gezondheidsproblemen naar passend werk. Dit doen we door de positie en regie van werknemers te vergroten, en daarmee hun kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren. Bovenal willen we mensen helpen en ‘verder gaan dan werk’. Niet blindstaren op processen maar mensen écht helpen. Dit doen we dagelijks en daar zijn we ontzettend trots op!

De Rol

Best Match Re-integratie is een re-integratiebureau dat zich richt op spoor 2 trajecten, maar ook spoor 3 en outplacementtrajecten behoren tot onze dienstverlening. Vanwege de groei van Best Match zijn we op zoek naar een Office Manager met ervaring die onze Backoffice naar een hoger niveau kan tillen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet wanneer je iets zelf kunt oplossen en wanneer het noodzakelijk is om te escaleren.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aanvragen van klanten en het klaarzetten van re-integratietrajecten.
• Monitoren van de voortgang van trajecten en indien nodig ingrijpen door actief de coach te benaderen.
• Uitvoeren van rapportcontroles van lopende trajecten conform de Wet verbetering poortwachter.
• Ondersteunen bij en controleren van facturatie, offertes en betalingen aan zzp coaches.
• Relatiebeheer op casusniveau en beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon.
• Escaleren bij klachten en calamiteiten.
• Overzicht bewaren over de processen van de Backoffice en verbetervoorstellen doen.

Wat We Bieden

• Salaris tussen €3.200 en €3.700 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Laptop en telefoon.
• Opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Office Manager of in een soortgelijke functie.
• Ervaring met de branche is een grote pré.
• Aantoonbaar MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• 24 uur per week beschikbaar (woensdag vaste werkdag, overige dagen in overleg).

Waar Kom Je Te Werken?

Best Match Re-integratie wordt aangestuurd door Niels Alderding en Niels de Groot. Bij ons staan Brabantse gezelligheid en een informele werksfeer centraal. Proactiviteit, uitstekende service en het bieden van echte waarde aan onze klanten zijn onze kernwaarden. We realiseren een jaarlijkse groei van 20-30% door transparant te werken en mee te denken in complexe verzuimdossiers.

Interesse?

Zie jij het als een uitdaging om als Office Manager met onze organisatie mee te groeien? Laten we kennismaken! Stuur je cv én motivatiebrief op om je sollicitatie in behandeling te laten nemen. Wil je liever eerst even bellen of koffie komen drinken? Neem dan contact op met onze coördinerend coach Elsemiek Corvers via 06-42154336.